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时间管理:充分利用一年8760小时

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:计划制订好后,接下来就是执行。当一天工作结束时,再次核对清单,完成的画钩,没完成的找出原因,重新放入第二天的计划清单中。

时间管理:充分利用一年8760小时

列清单是一种好的时间管理习惯,无论你是职场新人,还是工作多年的职场达人,会制作简明扼要的工作清单都是一项必备技能,尤其是以下3种计划清单,熟练掌握后可以让你的工作井然有序,效率大大提升。

1.日计划清单

日计划清单,就是把当天要做的事列进待办计划,排列出优先级,然后按照清单来安排各个事情的时间。日计划清单的撰写通常要包含:时间,主要指列计划表的时间,以及每件事情预计花费时间和实际花费时间;工作的类别,比如可以将工作分为常规工作、重点工作和临时工作;程度,按重要和紧急程度可分为最要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要也不紧急;工作量;完成情况和归纳总结等8个部分。

计划制订好后,接下来就是执行。一天当中,每完成一项任务,就把清单拿出来,在相应的任务后面画钩或者直接划掉。当工作出现懈怠时,看看清单上还有哪些任务没有完成,以便提醒自己加快工作进度。当一天工作结束时,再次核对清单,完成的画钩,没完成的找出原因,重新放入第二天的计划清单中。

2.项目待办清单

有一些工作任务不是当天就能完成的,需要较长时间或者多部门合作才能完成的,这时就需要根据项目来设计一个待办清单。也许在制作清单时,并不能把所有要做的事情都考虑周全,但我们可以先简明扼要地把能想到的待办事项先列出来,每隔一段时间再将清单拿出来,先检查项目的完成情况,然后视情况对其进行添加或删改,按照修改后的计划安排最近的工作。

注意每个项目待办清单要写在单独的笔记本上,或者保存在一个专门的文件夹里,方便查看和修改。

3.长期待办清单

有一些计划可能需要很长一段时间才能落实完成,有可能是2年、5年甚至是更长,这样的事情就需要列入长期待办清单里。例如,一位银行柜员对未来6年的职业规划路径是这样的:柜员——理财师——资深理财规划师——第三方理财公司——成立理财工作室。为此他列的长期待办单是这样的:(www.xing528.com)

第1年,做好本职工作,利用空闲时间学习理财知识;

第2年,学习充电,年底取得金融理财师证书;

第3年,积累与客户相处的沟通经验和金融市场相关专业知识,通过银行现有资源实现内部岗位转换,从事理财规划师工作;

第4年,积累自己的客户资源与人脉资源,朝着资深理财规划师迈进;

第5年,加盟第三方理财机构;

第6年,开设自己的理财工作室。

长期待办清单里的事项通常需要花费较长时间来完成,且每件事在时间上通常都不太紧急,所以容易遗忘,因此我们要隔一段时间就将清单拿出来看一下,以督促自己按照计划实现自己的目标。

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