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时间管理:8760小时的充分利用

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:我们在学习和工作中养成随时做笔记的习惯,对我们处理信息的效率会有所帮助。每天的工作记录和完成进度也要简单地记录下来,这样方便对自己定的目标进行对比管理。人都有惰性,做事往往3分钟热度,通过记笔记可以提醒自己注意工作进度。现在有很多不错的记录工具可以使用,比如说印象笔记和有道云笔记。

时间管理:8760小时的充分利用

有的人经常读书,但读完之后很快就忘得一干二净;参加了各种培训,可总是收获寥寥;领导交给自己一摞资料,看了3天仍然毫无头绪,连个方案也写不出来……如果我们在做这些事情的时候,拿出一张纸和笔,随时记录自己的所思所想,或许就不会如此健忘。

有科学研究表明,人的大脑一次能够处理和掌握的信息数量在5~9条之间,超过这个范围,人的大脑就会超负荷运转,容易遗忘一些重要信息。我们在学习和工作中养成随时做笔记的习惯,对我们处理信息的效率会有所帮助。

做笔记的目的,不单单在于防止遗忘,它还有助于信息的再加工和再创造。记笔记的过程,并不是简单的摘抄或复制,而是信息的重新组合,它能启发人思考,让灵感变成行动。

记笔记看似很简单,每个人都能做到,但真正会做笔记,还是需要掌握一些技巧的。那么,我们在记录工作笔记时,有哪些技巧呢?

1.随时随地记录

随身携带一个小本子、便笺纸,记录工作中随时迸发的一些奇妙的录感和想法;也可以利用便利贴记录自己要做的几项工作,贴在方便看到的地方,以提醒自己还有工作没有做完。每天的工作记录和完成进度也要简单地记录下来,这样方便对自己定的目标进行对比管理。人都有惰性,做事往往3分钟热度,通过记笔记可以提醒自己注意工作进度。

2.不同颜色标记不同的内容(www.xing528.com)

工作笔记有一定的随意性,上面记录的信息各种各样,可能相互之间并没有必然的关联性,而且也很难一眼看出哪些事情比较重要或紧急。所以,建议准备至少2种颜色的笔,根据自己的使用习惯来分类标注这些信息。比如,可以用红色笔列出重要事项,蓝色或黑色笔只记录日常琐事。这种方法看起来很老套,但实践证明很有效。

3.最好记在相关的文件或书籍

如果你不是个有洁癖的人,笔记最好是记在相关的文件上或书上。这样的做可以节省摘录的时间,而且笔记就记在相关段落的旁边,方便对比查看。下次找起来也方便,直接翻开查找就可以。

4.利用工具记笔记

笔记通常记录的都是琐碎的信息和想法,时间长了,比较杂乱不易整理,且易丢失。现在有很多不错的记录工具可以使用,比如说印象笔记和有道云笔记。这两款应用都可以在手机电脑上使用,我们可以把工作中的点滴灵感、待办清单、会议记录或者是项目资料,都分门别类地记录在这里,还能快速查找和分享,非常好用。

每个人记笔记的习惯和方式可能都不一样,最重要的是找到最适合自己且省时省力的方法,然后坚持下去,每天记录一些,每天进步一点,坚持下来,结果会大不一样。

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