数字格式及代码：Excel建模分析师手册

单元格格式化是最常见的Excel操作，单击右键快捷菜单中的“设置单元格格式”或使用快捷方式<Ctrl+1>键可调出单元格格式设置界面。常见的格式设置项包括：数字格式、字体格式、边框、填充及对齐格式等。

在数字格式方面，Excel为不同类型的数据提供了不同的格式，如数值的小数点位数、千位分隔符、货币符号、日期格式、时间、百分数、邮政编码、中文大小写格式等。Excel的每一个内置数字格式都对应着一个格式代码，为查看Excel内置数字格式所对应的代码，可先在“分类”列表框中选好内置格式，而后切换至“自定义”选项，此时右侧的“类型”文本框内显示的格式代码即为所选内置格式对应的代码。

例如，设定单元格的数值格式为保留两位小数，负数使用括号，对应设置界面如下（见图3-1）。

图3-1 设置单元格格式

完成设定后单击“分类”列表的最后一项“自定义”，界面切换如图3-2所示，类型文本框内显示的“0.00_）；（0.00）”即为格式代码。

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图3-2 查看自定义格式的对应代码

类似的，将单元格格式设置为“特殊”分类中的“中文小写数字”，而后切换至“自定义”界面，显示该格式代码为“[DBNum1][$-804]G/通用格式”（见图3-3）。

图3-3 中文小写数字自定义格式的代码

为了满足实际应用对更灵活数字格式化的需求，Excel在内置格式的基础上进一步提供自定义格式化选项。自定义格式化的本质是根据Excel的格式规则撰写格式代码，并将其应用于所需的工作表单元格区域。在复杂的金融建模应用中，使用自定义格式能够有效提高工作效率、改进工作表的显示效果。

显然，内置的数字格式实质上是预定义的格式代码。学习自定义格式可以按上文提到的方法，在已有格式代码的基础上进行调试和修改。