1)FMIR\FMMI:打开下一年度的预算消耗记账期间
事务码:FMIR,如图9.2.2-1所示。

图9.2.2-1
在图9.2.2-1中,录入财务管理范围,按<Enter>键进入下一界面,如图9.2.2-2所示。

图9.2.2-2
在图9.2.2-2中,单击“新增”按钮,增加条目如下:
预算类别:记用的预算类别,如9F。
年度:要开、关的年度。
科目设置基础:指FM科目要素值范围内的期间开、关,使用00即所有的FM科目分配范围。
值:指定要开、关的FM预算消耗值类型,∗代表所有的。
从~到:要打开的具体期间。
注:FMMI为批量处理FM预算消耗的期间打开或关闭。
2)FMZZ年重估外币的专项资金凭证
对下年继续使用需要结转的专项资金凭证,按照评估年底汇率计算未清外币的本位币金额,从而更新未清的FM预算承诺消耗的金额。操作前面已讲,这里不再重述。
3)FM_REVALUATION_PO-重新评估采购订单
对下年继续使用需要结转的专项资金凭证,按照评估年底汇率计算未清外币的本位币金额,从而更新未清的FM预算承诺消耗的金额。操作如图9.2.2-3所示。

图9.2.2-3
指定好限制的外币采购订单,输入评估的汇率类型和换算日期,按<F8>键执行,结果如图9.2.2-4所示。

图9.2.2-4
测试运行无误后可正式运行。
4)FMJ2-承诺结转
前提:通过未清预算承诺消耗的关闭操作,已经将下年不再继续使用的相关预算承诺消耗的单据(如采购申请、采购订单、专项资金凭证、差旅请求计划等)全部设置完成,并释放其占用的预算承诺消耗金额,系统中只剩下需在下年度继续使用的相关单据,这些单据将执行承诺的结转。
操作如图9.2.2-5所示。
①指定要结转承诺的FM科目分配限制范围。
②指定要结转承诺的公司代码、预算承诺消耗的值类型、结转承诺的单据号(如采购申请、采购订单、专项资金凭证号等)。通常建议是按单个值类型来进行结转处理。
③用对话处理:不直接生成处理结果结清,而是生成一个待处理清单,由用户在待处理清单中选中要结转承诺的行,再单击“结转承诺”来生成结转。通常不建议选这个,一般只有在承诺结转上、下年度FM科目分配为1∶N的情况,需要人工判断选择下年度的FM科目分配时才勾选此项。

图9.2.2-5
④可用性控制:结转FM预算承诺消耗到下年度时,下年度的可用性控制分类检查的控制选项:
空-无可用性控制:没有检查可用性并且没有更新可用性分类账的值。运行程序之后必须重建可用性分类账。
X-检查:检查并更新可用性分类账的预算消耗值。如果可用性控制出现错误消息,那么无法处理相应的行项目。程序运行之后不需要重建可用性控制分类账。
U-不检查就更新:更新可用性分类账的预算消耗值,没有可用性控制,可以超出预算。程序运行之后不需要重建可用性控制分类账。
⑤在图9.2.2-5中,录入完参数后,按<F8>键执行结果如下:
无审批步骤的承诺结转:
无会话处理的结转如图9.2.2-6所示。

图9.2.2-6
审批步骤、无会话处理的,运行结果直接生成承诺结转的凭证。
有会话处理的结果:
不直接进行承诺结转。通常在上、下年度结转时FM科目分配是对应1∶N,并在重新分配FM派生策略中已定义。在结转承诺时先生成处理清单,类似如图9.2.2-7所示。

图9.2.2-7
在1∶N情况下,出现了“科目分配选择”,在图9.2.2-7中,双击行上的科目分配选择图标:
,出现弹出框,如图9.2.2-8所示。

图9.2.2-8
在图9.2.2-8中,选择确定要结转到下一年度的FM科目分配,然后双击确定行,返回到清单界面,如图9.2.2-9所示。

图9.2.2-9(https://www.xing528.com)
在图9.2.2-9中,“科目分配选择”这列的行值显示为绿色勾,说明结转下一年的FM科目分配已指定,依次为需要指定FM科目分配的行指定下一年度的FM科目分配,完成后选中要结转的行,单击
按钮进行结转承诺,清单如图9.2.2-10所示。

图9.2.2-10
带审批步骤的承诺结转:
当对承诺结转配置为带审批步骤结转时,此时并不立即执行承诺结转,而是生成带批准号的审批表清单,由后续审批完成后再进行结转,如图9.2.2-11所示。

图9.2.2-11
在不带审批过程的承诺结转完成后,生成了相应的承诺结转凭证,可以查看结转凭证如图9.2.2-12所示。

图9.2.2-12
其他值类型的预算承诺消耗结转生成的凭证也类似。
注:带凭证链的承诺结转操作界面基本相同,只是生成的结转承诺凭证不一样。
5)FMJ_APP:批准承诺结转等审批清单
前提:当对承诺结转配置为带审批步骤结转时,必须执行本事务码进行审批,在审批完成后方生成承诺结转凭证。操作如下:
单层批准过程,如图9.2.2-13所示。

图9.2.2-13
批准批号:在FMJ2中生成的待审批清单的审批号。
可用性控制:与FMJ2中此参数的意义一样。
按<F8>键执行,输入结果如图9.2.2-14所示。

图9.2.2-14
批准选择:清单里选中要审批通过的行,单击此按钮,即完成审批。审批完成后生成承诺结转凭证,如果有承诺对应预算的结转,还会生成预算凭证。
拒绝选择:清单选中审批不通过的行,单击此按钮,审批不通过。
双层批准过程:如图9.2.2-15所示。

图9.2.2-15
第一步审批,选中承诺结转,按<F8>键执行,如图9.2.2-16所洋。

图9.2.2-16
在图9.2.2-16中,选择审批通过的行,单击“批准选择”完成审批。
第一步审批完成后,再用FMJ_APP进行第二次审批,在第二次审批时,批准层次选中“承诺预算”,其他操作与第一步审批过程相同。
审批完成后生成的承诺结转凭证和对应的预算凭证类似如图9.2.2-17所示。

图9.2.2-17
在图9.2.2-17中,双击“基金管理凭证”,查看基金管理凭证如图9.2.2-18所示。

图9.2.2-18
在图9.2.2-17中,双击“承诺结转凭证”,查看承诺结转凭证如图9.2.2-19所示。

图9.2.2-19
对于配置案例中的专项年度预算,其对应的预算结转凭证已生成,可以选中行,单击“后续凭证”按钮,来查看生成的对应预算结转生成的凭证,如图9.2.2-20所示。

图9.2.2-20
双击BCS分录凭证行,可以查看生成的预算凭证,如图9.2.2-21所示。
6)FMJ3:撤销预算承诺消耗的结转
当发生已结转的预算承诺消耗有错误时,可以用FMJ3进行撤销,冲回之前的承诺结转和对应预算结转。其操作界面与FMJ2类同,这里不再重述。

图9.2.2-21
7)FMJ_DISPLAY:显示承诺结转的凭证清单略。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。
