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未清预算承诺消耗的结转解析

时间:2026-01-24 理论教育 蒙娜丽莎 版权反馈
【摘要】:2)FMZZ年重估外币的专项资金凭证对下年继续使用需要结转的专项资金凭证,按照评估年底汇率计算未清外币的本位币金额,从而更新未清的FM预算承诺消耗的金额。图9.2.2-5④可用性控制:结转FM预算承诺消耗到下年度时,下年度的可用性控制分类检查的控制选项:空-无可用性控制:没有检查可用性并且没有更新可用性分类账的值。图9.2.2-18在图9.2.2-17中,双击“承诺结转凭证”,查看承诺结转凭证如图9.2.2-19所示。

1)FMIR\FMMI:打开下一年度的预算消耗记账期间

事务码:FMIR,如图9.2.2-1所示。

图示

图9.2.2-1

在图9.2.2-1中,录入财务管理范围,按<Enter>键进入下一界面,如图9.2.2-2所示。

图示

图9.2.2-2

在图9.2.2-2中,单击“新增”按钮,增加条目如下:

预算类别:记用的预算类别,如9F。

年度:要开、关的年度。

科目设置基础:指FM科目要素值范围内的期间开、关,使用00即所有的FM科目分配范围。

值:指定要开、关的FM预算消耗值类型,∗代表所有的。

从~到:要打开的具体期间。

注:FMMI为批量处理FM预算消耗的期间打开或关闭。

2)FMZZ年重估外币的专项资金凭证

对下年继续使用需要结转的专项资金凭证,按照评估年底汇率计算未清外币的本位币金额,从而更新未清的FM预算承诺消耗的金额。操作前面已讲,这里不再重述。

3)FM_REVALUATION_PO-重新评估采购订单

对下年继续使用需要结转的专项资金凭证,按照评估年底汇率计算未清外币的本位币金额,从而更新未清的FM预算承诺消耗的金额。操作如图9.2.2-3所示。

图示

图9.2.2-3

指定好限制的外币采购订单,输入评估的汇率类型和换算日期,按<F8>键执行,结果如图9.2.2-4所示。

图示

图9.2.2-4

测试运行无误后可正式运行。

4)FMJ2-承诺结转

前提:通过未清预算承诺消耗的关闭操作,已经将下年不再继续使用的相关预算承诺消耗的单据(如采购申请、采购订单、专项资金凭证、差旅请求计划等)全部设置完成,并释放其占用的预算承诺消耗金额,系统中只剩下需在下年度继续使用的相关单据,这些单据将执行承诺的结转。

操作如图9.2.2-5所示。

①指定要结转承诺的FM科目分配限制范围。

②指定要结转承诺的公司代码、预算承诺消耗的值类型、结转承诺的单据号(如采购申请、采购订单、专项资金凭证号等)。通常建议是按单个值类型来进行结转处理。

③用对话处理:不直接生成处理结果结清,而是生成一个待处理清单,由用户在待处理清单中选中要结转承诺的行,再单击“结转承诺”来生成结转。通常不建议选这个,一般只有在承诺结转上、下年度FM科目分配为1∶N的情况,需要人工判断选择下年度的FM科目分配时才勾选此项。

图示

图9.2.2-5

④可用性控制:结转FM预算承诺消耗到下年度时,下年度的可用性控制分类检查的控制选项:

图示空-无可用性控制:没有检查可用性并且没有更新可用性分类账的值。运行程序之后必须重建可用性分类账。

图示X-检查:检查并更新可用性分类账的预算消耗值。如果可用性控制出现错误消息,那么无法处理相应的行项目。程序运行之后不需要重建可用性控制分类账。

图示U-不检查就更新:更新可用性分类账的预算消耗值,没有可用性控制,可以超出预算。程序运行之后不需要重建可用性控制分类账。

⑤在图9.2.2-5中,录入完参数后,按<F8>键执行结果如下:

图示无审批步骤的承诺结转:

图示无会话处理的结转如图9.2.2-6所示。

图示

图9.2.2-6

审批步骤、无会话处理的,运行结果直接生成承诺结转的凭证。

图示有会话处理的结果:

不直接进行承诺结转。通常在上、下年度结转时FM科目分配是对应1∶N,并在重新分配FM派生策略中已定义。在结转承诺时先生成处理清单,类似如图9.2.2-7所示。

图示

图9.2.2-7

在1∶N情况下,出现了“科目分配选择”,在图9.2.2-7中,双击行上的科目分配选择图标:图示,出现弹出框,如图9.2.2-8所示。

图示

图9.2.2-8

在图9.2.2-8中,选择确定要结转到下一年度的FM科目分配,然后双击确定行,返回到清单界面,如图9.2.2-9所示。

图示

图9.2.2-9(https://www.xing528.com)

在图9.2.2-9中,“科目分配选择”这列的行值显示为绿色勾,说明结转下一年的FM科目分配已指定,依次为需要指定FM科目分配的行指定下一年度的FM科目分配,完成后选中要结转的行,单击图示按钮进行结转承诺,清单如图9.2.2-10所示。

图示

图9.2.2-10

图示带审批步骤的承诺结转:

当对承诺结转配置为带审批步骤结转时,此时并不立即执行承诺结转,而是生成带批准号的审批表清单,由后续审批完成后再进行结转,如图9.2.2-11所示。

图示

图9.2.2-11

在不带审批过程的承诺结转完成后,生成了相应的承诺结转凭证,可以查看结转凭证如图9.2.2-12所示。

图示

图9.2.2-12

其他值类型的预算承诺消耗结转生成的凭证也类似。

注:带凭证链的承诺结转操作界面基本相同,只是生成的结转承诺凭证不一样。

5)FMJ_APP:批准承诺结转等审批清单

前提:当对承诺结转配置为带审批步骤结转时,必须执行本事务码进行审批,在审批完成后方生成承诺结转凭证。操作如下:

图示单层批准过程,如图9.2.2-13所示。

图示

图9.2.2-13

批准批号:在FMJ2中生成的待审批清单的审批号。

可用性控制:与FMJ2中此参数的意义一样。

按<F8>键执行,输入结果如图9.2.2-14所示。

图示

图9.2.2-14

批准选择:清单里选中要审批通过的行,单击此按钮,即完成审批。审批完成后生成承诺结转凭证,如果有承诺对应预算的结转,还会生成预算凭证。

拒绝选择:清单选中审批不通过的行,单击此按钮,审批不通过。

图示双层批准过程:如图9.2.2-15所示。

图示

图9.2.2-15

第一步审批,选中承诺结转,按<F8>键执行,如图9.2.2-16所洋。

图示

图9.2.2-16

在图9.2.2-16中,选择审批通过的行,单击“批准选择”完成审批。

第一步审批完成后,再用FMJ_APP进行第二次审批,在第二次审批时,批准层次选中“承诺预算”,其他操作与第一步审批过程相同。

审批完成后生成的承诺结转凭证和对应的预算凭证类似如图9.2.2-17所示。

图示

图9.2.2-17

在图9.2.2-17中,双击“基金管理凭证”,查看基金管理凭证如图9.2.2-18所示。

图示

图9.2.2-18

在图9.2.2-17中,双击“承诺结转凭证”,查看承诺结转凭证如图9.2.2-19所示。

图示

图9.2.2-19

对于配置案例中的专项年度预算,其对应的预算结转凭证已生成,可以选中行,单击“后续凭证”按钮,来查看生成的对应预算结转生成的凭证,如图9.2.2-20所示。

图示

图9.2.2-20

双击BCS分录凭证行,可以查看生成的预算凭证,如图9.2.2-21所示。

6)FMJ3:撤销预算承诺消耗的结转

当发生已结转的预算承诺消耗有错误时,可以用FMJ3进行撤销,冲回之前的承诺结转和对应预算结转。其操作界面与FMJ2类同,这里不再重述。

图示

图9.2.2-21

7)FMJ_DISPLAY:显示承诺结转的凭证清单略。

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