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我的群文工作:海沧区文化馆的状态揭秘

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:摘录一些工作日记,可以看出海沧区文化馆的状态——工作忙碌且繁杂,但工作中不缺乏快乐;困难和挑战时时存在,但只要用心,没有什么事做不了。还没喝上几杯茶,8∶30,海旅集团分管青礁慈济宫旅游景区的工作人员事先没打招呼就自作主张把老年艺术团团长约到我办公室,商谈国家慢性病综合防控示范区考评组到青礁慈济宫检查时配套广场阵头表演的事宜。

我的群文工作:海沧区文化馆的状态揭秘

按语:作为团队的领头人,为了让团队正常运转,除在做人做事上尽心尽力外,最重要的是工作习惯和作风能够引领团队的其他成员。这些习惯长期贯穿于工作中,作风也具体体现在日常的管理中。摘录一些工作日记,可以看出海沧文化馆的状态——工作忙碌且繁杂,但工作中不缺乏快乐;困难和挑战时时存在,但只要用心,没有什么事做不了。

2012年11月13日 星期二 天气:晴

上午准8点到办公室,随后稽查队的队长也到办公室,组织部门指派他到拆迁办协助工作已经一个多月了,今天他回来向我借手提电脑。难得回来一趟,赶紧泡茶招待,顺便叫上稽查队的小王,小王调侃说,队长回来了才有机会喝我泡的茶,我说人家去当拆迁突击队员,回来一趟不容易。

还没喝上几杯茶,8∶30,海旅集团分管青礁慈济宫旅游景区的工作人员事先没打招呼就自作主张把老年艺术团团长约到我办公室,商谈国家慢性病综合防控示范区考评组到青礁慈济宫检查时配套广场阵头表演的事宜。本来阵头表演的事已交办给海旅,活动经费也下拨,可他们照例以汇报交流的名义把我扯上,只好把手上的事情搁在一旁,陪他们坐下来谈。本想只是借用我的办公室聊事情,没想到海旅具体项目负责人说领导找他有事,提前走了,留下两个海旅的年轻人和我们谈这个项目。为了能让事情顺利进行,我只好作为主角,确认了广场阵头表演的队伍、音响、后勤、费用等事宜。

很快就到了10∶00。随后,规划分局小石到办公室商谈他们市局年终联欢选送节目之事,他们想选送热闹喜庆的鼓舞,要我们帮助他们找老师辅导,帮他们借鼓,提供训练场地。都是兄弟单位,能帮的自然帮助,便满口答应待协调各有关部门,时间已经到了10∶30。

坐到电脑前,办公室把第二天要上交局里的年终总结发到我QQ上,我一看,和我想要的差很远,正想着从哪里着手修改,思路还没有理清楚,后井村4个文艺队的老人们登门拜访,送来了他们前段时间在青礁慈济宫表演的录像。我夸了他们一通,在农村,这支文艺队能够活跃在民间近十年,自编自导自演了许多节目,确实不容易。虽然他们编排的节目登不了大雅之堂,但在农村的确有很大的市场,他们能够靠自己的力量把这支文艺队一直保留下来,这几个老人功不可没。他们登门造访,无非就两件事:第一,希望能有演出的机会,第二,希望得到硬件上的支持,因为他们的音响设备都老化了。听他们这么一说,我挺惭愧的,整天忙忙碌碌,都把他们忽视了,这样的基层队伍不认真支持是我工作失误。我当时马上表态,一定争取给他们配置一套稍好的音响。当时我想起影剧院和多功能厅淘汰下来的音响,配上DVD和话筒及航空箱,既是旧物利用,也力所能及地解决了老人们的难题,何乐而不为呢!11∶20,他们满意地走了。

坐到办公桌前还不到五分钟,实验中学的一位老师带着文化传媒公司的负责人来找我,他们想借用我们的剧场推广他们的儿童话剧,了解了他们的运作程序后,个人认为,如能合作,剧场能得到很好的利用,也能让海沧的孩子享受快乐的高雅艺术。但具体可否需请示局长再回复。

接近12∶00了,一个上午就这样在忙碌中度过。

2012年11月4日 天气:晴

已经很久没有好好过周末了,这个周末照样要加班。周五晚上阿罗海常规性演出要跟场,周六上午开局务会。局里近来事情多,局长一天到晚忙着参加会议,只好把他主持召开的局务会放在周六。这次研究的是局申报市级文明单位和市级个人表彰事宜,局长要大家发表意见,小高先提出未成年人思想道德教育先进个人给稽查队比较合适,我则认为这项工作四个事业单位都在做,应结合平时各个单位受表彰的机会综合考虑,建议表彰名额给图书馆,局长同意我的意见。

下午是第五届厦门市群众文化艺术节广场舞比赛,对于这次比赛,我对广场舞《红灯笼》这个节目寄予厚望,因为这个选送的广场舞节目是所有参赛节目中花费最多、指导老师最强的。比赛还没开始前,拿到节目单,发现很多区里选送的都标着“原创”,我心里一“咯噔”,想起我们报送的节目标示的是改编,加不到原创分,再精彩也拿不到金奖。

比赛按抽签顺序进行,结果发现,其他区报原创节目的基本都是串烧,最多也就是改编,报名表写上原创就加分,而我们因为太实诚,写改编,拿不到原创分,自然分数就低。比赛结束,我愤愤不平,向监审组反映问题,监审组竟然怪我比赛之前不说,我相当无语——没看节目谁能事先知道他们不是原创?后来监审组也觉得不对,把那些要离开的评委拉回来商量,评委们只是象征性地扣了两个节目的原创分,这两个节目明显是改编的且分数本来比我们低。我很郁闷,做了一件损人不利己的事了。

事后,有人向我透露,这次的评委都是舞台类的编导,他们并不了解广场舞,自然也就不懂哪些是原创。还好我们选送的另一个并不看好的节目《大鼓凉伞》拿到银奖。但结果已让我失望至极。

晚上,文化中心歌舞剧院演出,馆里每一场都派一个人跟场,作为馆里的负责人,我想还是走一趟,让自己心里踏实一点。

周日上午是运动会开幕式协调会,开幕式上安排拉丁舞表演,局里安排文化馆负责,我们只好接招了。

周末,什么时候可以不加班呢!

2013年1月11日 星期五

单位一同事今天上午发短信说生病请假了,我回短信要求他也同时向局领导请假,他没回短信给我,我也就认为他向局领导请假了。

下午全局会议,开会之前,接到原宣传部部长的电话,赶紧出去接听,领导查人数,发现这个同事不在,大发雷霆。我再打电话给这个同事时,发现他已经关机。

我得改掉自己工作粗心的毛病,上午这个同事没回短信,应该预料到他没和领导请假,就应该把这漏洞补上,免得出现这种断层的现象。

2013年1月10日 星期四

年关将近,上周三,我接到做区元宵花灯方案布置的任务,傻眼!

还是领导比较体谅,请出厦门最有实力之一的华亿传媒公司来制作这个方案,华亿传媒有两年承担制作市元宵花灯的经验,交给他们,绝对可靠。

商量了一个上午,我建议花灯主题要有别于市里在园博苑做的大型花灯,市里的花灯政治性较强,我们还是凸显趣味性,最好寓教于乐,比如用经典的童话故事,做成一个个场景,一定会吸引很多市民前来参观。

一周过去了,宣传部催制作方案,和华亿传媒联系,更傻眼!

华亿传媒利用原有的资源找了一周,因为时间关系,竟然没有制作单位愿意接这个单,他们甚至联系到四川自贡的,他也因时间紧,不愿接单。巧妇难为无米之炊。我彻底晕了,但是,考虑到领导的意见要贯彻,只好降低要求,叫他们做个能够执行的方案。

今天终于收到方案,发现他们能做的就是用市场上买的宫灯灯笼做一堵灯墙,在旁边的树上挂一些宫灯,重头戏还是搭建舞台,每周举办一场文艺演出。预算40多万。

方案只能往上送,我也不知道领导对这个方案是否感兴趣,但愿领导看不上这个方案,也让一年辛苦到头的馆里人员春节期间消停消停。

2013年2月18日 星期一

春节过后,正常上班进入第三天,我可以坐下来记录一下春节期间大致的工作经历了。

今年春节是我到文化馆后最繁忙的一个春节,春节前的四场(2月3、4、5、6日)“和谐拆迁 幸福海沧”文化下乡活动,全部是原创的歌仔戏作品,为了让家在外地的同事过个安心的春节,我承担了全部的组织和协调任务。包括剧本的修改,演出场次的安排,向区委、区政府、区委宣传部的情况汇报,到演出现场的跟场。演出效果不错,受到好评。

春节期间,为了配合市、区花灯会,市里安排一场我区的专场演出,区里安排了四场配套演出,其中文化馆做一场专场,其他三场由各镇街承担,但各镇街的演出活动要由文化馆把关和负责对接。虽然有些场次安排了文化馆的文艺干部跟场,但每场我都脱不了干系,都得亲自到现场,担心节外生枝,出现状况。

最让我揪心的还是今年的团拜会,临近年关,演员大部分回家,团拜时间不确定使节目的选择一波三折,节目确定后,区委办对节目的审核更让我汗颜,他们不仅要求上报节目内容,还要了解各个演职人员的基本情况。临近大年夜了,还接到通知,要求调整不是海沧本土的节目,还好我提前想到这个问题,虽然这些节目的演职人员不就职于海沧,但她们的房子买在海沧,也算海沧居民。最后勉强通过审核。其次是时间,往年,团拜会安排在年底的其中一天上午10∶30左右,今年的团拜会安排在上班的第一天上午8∶30,所有的工作都必须在放假期间准备就绪。再次是场所,以往场所安排在酒店,现成的酒店服务让我们节约了不少精力,今年却安排在文化馆的一楼展厅,场所本来就有展览,为了腾出场所,临时叫人撤展和清理场所。过年期间呀,复杂的是音响,往年是租用音响,只要出钱就可以了,今年领导指示,要用刚采购的二楼多功能厅的音响。第一次拆卸,又是春节期间,还要保证万无一失,供货方的技术人员春节期间全部放假回家,我多次交涉,差点翻脸,终于让供货方借了一个技术人员在初五那天拆卸和安装,初七再调回一个住在长汀的技术人员赶回厦门保障。为了确保,我还动用了歌舞剧院的音响工作人员作为应急人选。只有四个节目的团拜会,所花费的精力不亚于四场演出,还好演出顺利,馆里凌琳的主持让团拜锦上添花,没有枉费了我一番心血。

终于上班了,我和局领导说了一句:我觉得我没有放假,什么时候才是我的假期呢?!(www.xing528.com)

话虽这么说,但能够把事情完美的做完,应该是最幸福的事,总的体会如下:工作再多,早下手就能有条不紊;工作再难,除了考虑全盘,注重细节也是关键

2013年3月6日 星期三

区里最近在开展“朝阳行动”,各单位结合本单位实际情况,对相对应的帮扶对象开展帮扶工作。安排给文化馆的是一个男主人有二级精神残疾的家庭。该家庭中有个10岁的儿子,在金鸡亭小学四年级就读,妻子在金尚小学当保洁员,月薪1200元。由于男主人无生活自理能力,家庭生活非常困难。

接到这个任务的时候,因不了解二级精神残疾的状况,说实话,很不以为然,早听说很多村居上报的困难户并不困难,住的房子比我们工薪阶层还宽敞,收的房租比我们收入还高,所以只是觉得作为一项任务认真按时完成就行了。况且听说这户人还可以住在岛内,更不认为是困难户了。

这周是无会周,局里要求我们必须走访帮扶家庭,我安排馆里的阮文婷和社区网格员吕小金联系,确定走访时间,很快阮文婷和网格员就确定下了行程。

3月6日下午,在网格员的带领下,我和文婷开始了第一次走访,因为走访对象不住在海沧,租住在岛内,网格员也没去过他们的家,所以颇费了一番周折,最终在男主人家70岁母亲的带领下才走进他们临时居住的家,地点在莲前西路卧龙晓城边上。

他们家,是一套小三居室的房子,据说是兴业银行的安置房,他们家的一个亲戚以象征性的价格租给他们。走进家中,窗明几净,收拾得非常整洁,几件简单的家具也摆放得清清楚楚,并没有我想象中的杂乱脏现象,也看不出有久病病人的痕迹。

女主人已经请假回来,她烧好水,坐在茶几前泡好茶等着我们。我们一行人坐在客厅,正想问问男主人的情况,抬头一看旁边的卧室,着实吓了一跳——一个男人斜躺在床上,盖着被子,手里抱着布娃娃,正在给布娃娃绑蝴蝶结,吮吸着奶嘴,还不时咕嘟咕嘟说着什么,床铺上摆放着许多玩具。女主人赶紧说,那就是她老公。仔细一看,男主人应该30多岁,长得眉清目秀,干干净净的,不看他的状态,真不会把他当病人。

我心里五味杂陈,想起此行的目的,就准备了解一些基本情况。刚开始,女主人话很少,倒是她婆婆(男主人的生母)很健谈,我们还没有发问,就絮絮叨叨说了很多,虽然她的普通话我听得不是很清楚,但也能大概了解他们的情况。

男主人是安溪人,从小就被抱养到海沧石塘村,这种病听说在婚前就犯了,当时是偶尔犯病。女主人也是安溪农村的,从小没读过书,当时并不了解情况,经人介绍就嫁过来了,不久就生了一个儿子。男主人的病近年来越来越严重,至今已无自理能力,居委会给他办了低保,养父养母也已过世,儿子还在读小学,家庭的重担全压在这个目不识丁的女人身上。问起男主人就医的情况,她婆婆说,目前这类药医院基本免费,只是没有条件让他住院,但是这种病住院的效果并不一定好。 目前比较担心的是,男主人生气起来连儿子都打。

女主人的婆婆说了很多,女主人偶尔补充一两句,我感慨万千,说了一句:你太不容易了。女主人说,没办法,嫁鸡随鸡嫁狗随狗呗! 自始至终,女主人的脸上始终带着微笑,看不出任何的怨恨和不满。

女主人很热情,到了他们家,除了泡茶招待我们,还拿出她从老家带来的油炸麻圆让我们当茶点。我本来不想吃油炸的东西,但盛情难却,也为了避免产生距离感,还是吃了两个。

了解得差不多了,我就问女主人有什么困难需要我们帮助的。在去之前,我原以为这种家庭提出更多应该是经济和就医问题,没想到她只是说,希望在读四年级的儿子今后升初中时可以派位到就近的五中。我再问她还有什么困难需要我们帮助的时候,她说,老公的病只会越来越重,担心以后儿子读高中时学费负担不起。聊起儿子,她更是满脸的笑容,说儿子在学校,老师都说她儿子懂事。

我感觉到,这女人以极强的韧性在承受着这种常人不能接受的生活,看得出,支撑着她和给予她未来所有的希望是她的儿子,我当即对她说,对她儿子就近入学的事,因为不在本区,我们不一定办得到,但文化馆一定会努力去争取,等到孩子上高中,我们再一起想办法,孩子就学是绝对不能受影响的。

不知不觉,一个多小时过去了。女主人在金鸡亭小学当保洁员,只是临时请假回来,还要赶回学校工作,顺便把宝贝儿子带回来,我们也就告辞了。在回海沧的路上,我心情很沉重,文婷说她和我一样难受,我难受不仅是看到现状,还担心男主人的病不知是否家族遗传的,但愿他们家儿子一辈子平平安安、顺顺当当。

走访回来了,我知道这已不是一项任务了,他们必将成为我今后牵挂的对象。我也在思考如何对接他们的需求,实实在在地做好帮扶工作。

2013年6月14日 天气:阴

下周,非遗展厅就要开馆了,对这个非遗展厅,我倾注了极大的情感,可谓用心之多、用情之深,虽然展厅只建设了两个月,可我们足足筹备了两年,到如今,有种瓜熟蒂落的喜悦。

当时,看到楼下那三间没有窗户的房间和相邻的一个中庭,我就动了建设非遗展厅的念头,光有念头还不行,第一步争取经费,2011年年底,报了30万的展厅建设费,结果财政只给了10万,10万就10万,我们开始着手收集海沧民间农耕渔猎的工具及家居生活用品。2012年,搭乘创建国家级公共文化服务体系示范区的顺风车,局里又为展厅的建设争取到20万,钱虽然不多,但我们已有足够的信心把这个展厅建设好。

没想到一开始筹建就困难重重,想邀请几家有经验的公司出方案,结果人家都嫌弃筹建资金太少而不愿接单,当然,没经验的公司倒有几家,但提供的方案一直达不到要求。好不容易找到一家想法还算对路的制作公司,反反复复沟通交流,一拖就是三个月,终于觉得有个公司可以兜底制作了,就启动招标采购方案,整个程序走完,又是一个月过去了。2013年4月12日,终于开标,符合条件的公司总共就四家,其中包含和我们事先交流过的那家,说实话,我已倾向于那家和我们几番沟通的制作公司,只想通过招标采购程序将其合法化,毕竟这家公司在前期已经倾注了不少精力。当然,为了以防万一,事先已和那家公司申明,一切通过招标采购,但条件根据他们公司现有的状况给予倾斜。

参加本次评标的是电脑随机抽取的三个评委,加上业主单位代表,总共有四人。评标过程中,发现厦门卓远科技有限公司思路清晰,准备充分,对非遗文化了解比较深刻。而原先对接的那家,方案简单,准备仓促。看来半路杀出一个程咬金。归结原因,个人认为,原先对接的那家公司方案不够好,其一,缺乏经验,其二,可能认为事先沟通,设置的条件对他们有利,属于稳打稳扎,放松了警惕。结果,所有的评委都倾向于厦门卓远科技有限公司,当然,结局是卓远科技有限公司中标,那家公司落选。

事后,我细细研究了两家公司的方案,发现原先沟通的那家公司提供的工程量不及中标公司的三分之一,厦门卓远科技有限公司除了将制作面积扩大一倍(中庭利用起来)外,还提供声光电的设计理念和设备,补充了我们缺少的展品。原先的那家公司标书里提供的服务仅限于展厅空间的装修和极少的展具制作,无任何声光电设备,至于展品,全部预算为零,需由业主单位提供,制作时间还要两个月。

我吓得出一身冷汗,还好厦门卓远科技有限公司来投标,真让原先沟通的那家公司中标的话,后果不堪设想,原有的预算经费用完,展厅只是完成装修,效果可想而知。

展厅制作非常顺利,卓远科技有限公司很有实力,进度很快,本来规划一个月就可以完成,后来因为我们资金出了一些小插曲,延迟支付,也就不敢对他们的工期太过要求。最后,两个月之内完成展厅的全部制作和布展任务。遇到这个公司中标,真是万幸。

展厅进展顺利,很大的功劳应该归于我们馆的丽萍,她敬业,思路清晰,执行能力强。展厅建设的成功,她是个大功臣。

6月17日 天气:晴

展厅正式开馆了,得到区委区政府的高度重视,四套班子分管领导全部参加。我们还邀请了兄弟区的文化馆馆长,结果只来了三位。开馆之前,我想到自己是区拔尖人才,享受区拔尖人才的各种待遇,就给组织部吕部长和人才科发了邀请函,我原本只是想让他们了解我的工作成果,没想到开幕式仪式一结束,吕部长特地赶过来参观,给我一个意外的惊喜。

开馆结束后,凌琳生动的讲解为展馆增添了不少色彩,所有参加仪式的人对展馆的设计和制作都赞不绝口。吕部长问起展厅的制作费用是否要花一两百万,我告诉他只用了30万时,他感到无比惊讶,很多人都好奇询问展厅的建设费用,他们的估价都在100万以上,我心满意足,终于实现当初的想法,花最少的钱,做出最好的效果。

【注释】

[1]吴光辉:《风土海沧·水美钟山》,海沧区文化馆2011年编印,序言。

[2]吴光辉:《风土海沧·水美钟山》,海沧区文化馆2011年编印,后记。

[3]《厦门商报》2012年7月16日。

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