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如何确保责任与权限均衡

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:最大因素在于责任越重则表示此人越有能力。权责必须平衡责任与权限必须均衡。我们所说赋予员工权限即划定他们在自由意志下工作的范围。权限都集中于上级,下属仅负责任而已。要知道无论何事,一旦欠缺权限则产生不出责任,因此责任与权限必须始终一致。因此工作范围须划分清楚,确保个人所负担的责任是分担工作范围内的责任。

如何确保责任与权限均衡

每个人都喜欢有责任性的工作。在一次座谈会中,大部分人都表示有这样的想法,“让我从事责任更大的工作吧!”或者“责任感越重的事做起来越有价值。”

为什么他们想负这么多的责任?最大因素在于责任越重则表示此人越有能力。不过给了某人责任之后,相对的也要赋予相当的权限。在此权限内,可以依照自己的方法做事。低层员工或从事单纯、辅助性工作的人员,即使能圆满完成任务,也不会觉得负有什么责任,这是因为他们不能依自己想法做事。

每个人都有强烈的欲望,希望别人看重他,想多担负一些责任。这种心理与立身处事无关,因为担负了责任,自己就有责任感。换句话说,给了某人责任与权限,他就可以在此权限范围内享有自主性,以自己的个性从事新观念的工作,因此他就拥有了可自己处事的满足感与成就感

不要做唠叨的主管

主管若过于唠叨,无论大小细节都要说明、吩咐,只是徒增下属的烦腻。同时下属也会觉得自己根本无须负责,于是欠缺责任感,工作积极性也随之降低。在唆的主管吩咐下的工作人员,其责任感比那些公司给予大概的指示,然后一切细节由员工自行负责者来得弱,这可以由下面例子得到认识。

某公司里一位A经理调职,继任者是B经理。不到一年的时间,该部门生产量增加了16%,在此我们研究了A、B经理的日常作风。A经理一天到晚爬上爬下,不厌其烦地指示下属。但B经理作风就迥然不同了,任何事都只下达指示大纲,一切细节则由下属自行负责。他也不限制下属的自由,完全尊重他们。下属因为依照自己的想法做事,越做兴趣越浓,也希望将安排的事做到完美的境界,因此责任感很强。二人因作风不同,工作成效也不大相同。

照这个例子来看,不仅要让员工负责任,而且要赋予他们相当的权限。这样员工就可以依照自己意愿做事,如此才能提高工作效率。(www.xing528.com)

权责必须平衡

责任与权限必须均衡。我们所说赋予员工权限即划定他们在自由意志下工作的范围。很多主管对下属只强调责任,而极少赋予权限。只是一次次地指示他们,以致下属根本没有机会依照自己的想法去做。在此状态下,无论你如何强调责任都无法收到预期的效果。

在许多公司中,责任与权限无法合二而一。权限都集中于上级,下属仅负责任而已。要知道无论何事,一旦欠缺权限则产生不出责任,因此责任与权限必须始终一致。

赋予某人责任即让对方负责之意,这点每个人都必须明了。因此工作范围须划分清楚,确保个人所负担的责任是分担工作范围内的责任。

说了这么多,责任到底是什么呢?员工有完成工作的义务,假若无法完成或工作成果不好时,就非要负责任不可了。这里的责任并非要你弥补至完美为止,而是要使其影响降至最低,而且要追究失败的原因,绝不再重犯。

下属做错了事,你自己也不能免除责任。当自己的属下失误时,在处罚下属之前必须自己先反省一番,看看自己的做法是否恰当,导致失败的原因何在,并且要改善过失,这才是主管人员的职责所在。

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