公司法律顾问服务的书面报告详解

(一) 书面报告的内容和形式

1. 书面报告的内容

法律顾问提供给公司的书面报告，广义上既包含了律师事务所就法律服务进行的总结，也包含了向公司提供的法律咨询意见书、法律风险提示书、法律建议书、法律意见书等书面文件; 本节所指的书面报告，指的是狭义上的书面报告，特指法律顾问定期向公司就一段时间内的日常法律服务工作 (有时也包括某些专项法律服务) 进行总结和通报的汇总材料。法律咨询意见书、法律风险提示书、法律建议书、法律意见书等书面文件的出具，在本书中另有专章或在本章中另有专节进行讨论。

2. 书面报告的分类

根据法律顾问处理公司法律事务的工作量，提交书面工作报告的频率各不相同，相应地，工作报告可以分为周工作报告、月度工作报告、季度工作报告、半年度工作报告和年度工作报告。其中周工作报告、月度工作报告通常适用于公司法务工作繁多的大型企业集团或其他大型客户。

(二) 书面报告应注意的问题

1. 注意统一的报告形式

书面报告应做到结构完整，要素齐备，完整的书面报告一般是由标题、正文、署名和日期几个部分构成的。

(1) 标题: 标题，即书面报告的名称。标明书面报告人、期限和报告性质。

(2) 正文: 正文一般又分为三个部分: 开头、主体和结尾。

①开头。开头写明受送达人名称。交代书面报告的目的和主要内容; 或介绍律师事务所的基本情况; 或把所完成的工作简明扼要地写出来。

②主体。主体是书面报告的主要部分，是书面报告的重点和中心。汇报工作基本情况: 包括工作的日期、工作经过情况和一些数据等。标题清楚，尽量用图表、数字说明，注意报告顺序要合逻辑。(www.xing528.com)

③结尾。结尾是书面报告的最后一部分，对全文进行归纳，总结，并对未来法律工作提出相关建议。

(3) 署名和日期: 如果书面报告的标题中没有写明报告者或报告单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

2. 切忌千篇一律

撰写书面报告很有讲究。报告的内容应根据报告的写作目的和要求来确定，灵活安排。

首先要明确总结报告的写作对象，即报告是给谁看，总结重点，按需写作。在写概要时，一定要将目标对象不知道的关键信息放在概要里; 将自己渴望得到对方的反馈的关键信息放在概要里。其次写书面报告还要根据实际情况，抓住特点，突出重点。如果不分主次轻重，什么都写，势必什么都说不清楚，使人读了印象模糊。抓住了重点，还得具体地说明重点，不能笼笼统统。

满足阶段性工作重点的需要，要求精练简洁，概括性分析工作中存在的问题，要全面、透彻、实事求是。

3. 适度展示工作量与专业性

法律顾问向公司提供定期工作报告，有几个方面的作用和意义: 其一是对法律服务情况进行阶段总结，就工作内容作出系统整理归纳，并根据实际情况对后续法律服务的方向和重点进行展望;其二是向公司展示此期间内的工作内容和质量，听取公司对法律服务工作的批评和建议; 其三是向公司指出工作过程中发现和归纳的重要法律风险，提示解决或控制这些问题的方法、途径。

不论平时提交工作报告的情况如何，法律顾问都应当在每一个法律服务工作年度终了前，向公司提供年度工作总结，年度工作总结除概括性回顾法律顾问前一年度为公司提供法律服务的工作内容之外，还应针对工作中发现的公司可能面临的潜在法律风险进行分析，针对性地提出法律建议，以促进公司依法决策、依法运营、依法维权。

针对不同的客户类型以及处理的具体法律事务的差异，定期工作报告的格式和内容可以根据具体情况有所区别。