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铜鼓县档案保管与整理情况

时间:2023-08-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:1月31日,县档案馆举行挂牌仪式,内设人秘股、业务法制股、档案保管征集股三个股室,定编制12名,实有在岗人员11人。截至年底,档案馆有档案全宗143个,馆藏档案119787卷,94835件。积极配合做好机构改革涉改单位档案整理、移交工作,对原卫计委、国资委、体育局、文广新局等单位改革后档案整理、移交等工作进行上门指导。根据馆藏档案资料完成《铜鼓县第一次国内革命战争烈士名册》组织编写工作。

铜鼓县档案保管与整理情况

【概况】2019年,根据《中共铜鼓县委办公室、铜鼓县人民政府办公室关于印发〈铜鼓县机构改革实施方案〉的通知》(铜办发〔2019〕5号),原铜鼓县档案局(馆)行政职能划入县委办公室,县档案馆仍作为县委、县政府直属事业单位。1月31日,县档案馆举行挂牌仪式,内设人秘股、业务法制股、档案保管征集股三个股室,定编制12名,实有在岗人员11人。

一年来,县档案馆按照省市档案部门业务指导要求,狠抓落实,真抓实干,夯实档案业务基础工作,进一步提升档案工作规范化管理和档案信息化服务水平,较好地完成档案工作任务。截至年底,档案馆有档案全宗143个,馆藏档案119787卷,94835件。

【档案征集接收】全年接收档案资料1972卷,15542件。其中:县村建办1990—2016年文书档案118卷,724件;县司法局1981—2014年会计档案537卷(册),2003—2012年文书档案981件,1981—2002年文书档案300卷;县人社局2007—2011年文书档案1713件;县国资委2005—2018年文书档案849件;县档案局2018年文书档案192件;县政协2018年文书档案157件;棋坪镇1953—2013年文书档案987卷,4477件;县文化局文书档案6449件;县教育局死亡档案30卷。获赠《岁月留痕——上海知青在铜鼓》《上海知青在宜春》《上海知青在江西档案史料选编》《民国丰城》《脚踏实地走革命路》《武宁县志》《明清武宁县志汇编》《修河志》《解码江西抗战历史记忆》《隆回县档案志》《浏阳市志》《浏阳年鉴》《媒体中的宜春》《新干历史人文精粹》《新干县档案志》《解码中央红军长征起始前后的历史记忆》《修水国内革命战争时期十件大事》《魅力修水》《江西永修画册》《川翁杂拌——李艺川》《扶贫路上——铜鼓县扶贫专辑》书籍资料21卷(册)。另接收资料22卷,照片182张,县编办移交各单位印章28枚。

【档案利用服务】积极利用档案为民服务,不断提升查档服务水平。建立查档案登记反馈意见建议台账,对合理化意见建议,做到即行即改;积极转变服务方式,改变过去坐地服务方式,采用来人服务与来电服务相结合,做到有电必复、有信必查;提升查档服务效率,利用档案数字化成果,民生档案查档服务基本实现计算机检索调档。全年,在为群众办理房产过户、婚姻登记、移民贷款、退休等手续和为村民解决山林、土地纠纷,以及为干部办理职级晋升手续、为退伍士兵享受补缴社会保险政策、为办理案件等诸多问题提供重要凭证等方面,接待档案利用者达1124余人次,调阅档案1400余卷,出具有效档案证明2173余份。

【档案业务工作】按照最新的《江西省市县级综合档案馆业务建设评价标准》,认真编制馆藏机读目录,对馆藏文书、实物和图片等不符合档案整理归档和排列规范标准问题进行全面的排查清理整改,完成4000多盒不符合标准的老旧档案盒更换,购置1300个公章专用档案盒对馆藏单位公章装盒重新排列,对未编目资料档案进行编目。积极配合做好机构改革涉改单位档案整理、移交工作,对原卫计委、国资委、体育局、文广新局等单位改革后档案整理、移交等工作进行上门指导。配合铜鼓县委办做好党内规范性文件清理工作,从业务法制股、档案保管征集股抽调3位业务骨干,协助县党内规范性文件清理工作领导小组人员做好档案文件的检索、调阅、复制工作,调阅1978年十一届三中全会后至2017年铜鼓县委以及部分与铜鼓县政府联合发文的馆藏档案487卷,查找及利用文件569件、复制文件达3900余页。根据馆藏档案资料完成《铜鼓县第一次国内革命战争烈士名册》组织编写工作。积极配合县人大开展档案调研工作,为挖掘档案服务全域旅游资源,与县人大一同前往修水武宁等地调研,全馆干部还围绕档案服务全域旅游主题积极主动建言献策

【档案安全管理】认真落实好档案安全工作,开展档案安全大排查,就排查发现的风险隐患进行全面梳理,逐项认真整改。添置12个灭火器,更换17个疏散指示灯。实行24小时值班制度和每日消防安全巡查制度。组织全馆干部职工参加消防知识学习和实操演练,有效提高干部职工消防意识和消防设施实操能力。(www.xing528.com)

【县档案局(馆)领导人】

王香礼 党组书记、局长

黄鲜荣 党组成员、副局长

范晓洪 (女)党组成员、副局长

    (注:县档案局(馆)改革后,原领导人职务未重新任免)

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