首页 理论教育 谈判的力量:诚心同理,倾听用心

谈判的力量:诚心同理,倾听用心

时间:2023-08-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:谈判二心指的是:诚心“同理”和用心“倾听”。“热心和关心”需要配上“同理心和智慧的言语”,才能发挥最大药效,否则可能药到“命”除,而非药到“病”除!同理心不是认同对方,重点在于“理解”。同理心能带来凝聚力和团结向心力,谈判时,更能带来亲和感及信任感,无论沟通、销售、谈判,同理心无所不在。“同理”和“倾听”,两者缺一不可,相辅相成。

谈判的力量:诚心同理,倾听用心

谈判二心指的是:诚心“同理”和用心“倾听”。

管理大师彼得·德鲁克(Peter Drucker)说:“最重要的沟通,是听到没说出口的话。”

这句话有两个深层的含义:

1.“沟通三要素”包括文字语言、声音语调和肢体动作。根据专家研究,在面对面沟通时,最具影响力的是肢体动作和脸部表情,无须多言,看就知道。

2.同理心很重要。扪心自问,你有同理心吗?问问自己,对一个失恋的男生你会怎么安慰他?“天涯何处无芳草”?对一个失恋的女生你会怎么鼓励她?“下一个男人会更好”?但是,如果你真的失恋过,你觉得这两句话有用吗?相信大多人都会摇头。

在我失恋十分心痛的时候,公司副总曾安慰我说:“Leader,有这么痛吗?”

而总经理也来问候我:“Leader,你还要痛多久?”

我知道他们是好意,希望我赶快恢复正常,重拾往日笑容。然而,我宁可朋友们对我说:“Leader,虽然我不知道要说些什么,但如果你想说,我很愿意听,我一直都在。”或是“Leader,虽然我不知道要说些什么,但我很高兴你愿意跟我分享。”

这样感觉会不会好很多呢?因为“同理”带来的是温暖,而不是另一个问题。“热心和关心”需要配上“同理心和智慧的言语”,才能发挥最大药效,否则可能药到“命”除,而非药到“病”除!

“同理”的重点不是说你“感同身受”,而是要说出对方目前的情绪起伏,或五味杂陈的痛苦。同理心不是认同对方,重点在于“理解”。

我们天生需要有人能理解我们,并与他人建立联结。展现同理心,说出同理话,不妨练习有温度地慢慢说:

“我能了解您的感受。”

“我能体会您的心情。”

“我明白您的意思。”

“我清楚您的立场。”

“真是辛苦您了。”

“您说得很有道理。”

“难怪您会生气,换作是我,同样也会很生气的。”

挑一句你可以很自然就说出口的同理语言,练习看看,久了就能内化成你的修养和高度。

新西兰年轻的女总理杰辛达·阿德恩(Jacinda Ardern),在新西兰2019年初经历恐怖分子血洗清真寺,造成50余人死亡的事件后,她在国会对全国的穆斯林温情喊话:“虽然我们无法了解你们的悲伤,但我们会跟你们走过每一个哀伤的时刻。”这句话博得了新西兰朝野政党及全球的一致好评。

同理心能带来凝聚力和团结向心力,谈判时,更能带来亲和感及信任感,无论沟通、销售、谈判,同理心无所不在。

“同理”和“倾听”,两者缺一不可,相辅相成。有人问,是先同理才能倾听,还是先倾听才有同理?这就好像是鸡生蛋还是蛋生鸡?有同理心,才会愿意倾听;专心倾听,才能真正同理,或是充分地展现同理心。

优秀的聆听者可以在另一方开口之前,就知道对方要说什么。观察与觉察很重要。倾听,要听得出对方的问题、感受、想法、需求和下一步动作;而“谈判同理心”是要洞悉对方的真实利益、束缚局限、视野观点及替代方案。

在此向大家提供一个有效表达不同意见的谈判沟通技巧:“缓冲语法”。

谈判面对冲突时,静下心来问问自己:

他在说什么?为什么这么说?他的证据是什么?

我的证据是……这个证据显示……所以我认为……

缓冲句例子:

“我能体会您的感受……”

“我能了解您的想法……”(www.xing528.com)

“谢谢您的意见,给我一个说明的机会……”

“您的意见很中肯……”

“您让我看到了另一个角度……”

“您让我知道了另一种想法……”

“您提出来的意见是很多人关心的议题……”

“有些人一开始的想法也跟您一样……”

“我知道您的顾虑在哪……”

“我们常遇到客户有这样的问题、反应……”

并紧接着使用缓冲句的语助词:“同时”“其实”或“然而”,最后用“证据”消除对方的怀疑、误会和顾虑。“证据”包括当场示范、现实状况、举例说明、佐证资料、统计数字、官方报告、法令规定、专家说法、历史经验及往常惯例。

举例说明:“Kelly,谢谢您让我知道了另一种想法,然而根据2019年的这个判例,让我们可以很清楚地知道……”

《王牌对王牌》(The Negotiator)是一部1998年上映、发生在芝加哥的经典谈判电影,由真人真事改编。

Roman原为芝加哥警局的顶尖谈判专家,却被陷害涉及贪污案,并被怀疑是杀害搭档的凶手,因而被撤职控诉。在投诉无效、求救无门的情况下,Roman冒险劫持人质与警方对峙,以证明自己的清白。

Roman深知警方谈判程序,因此点名要求另一名顶尖的谈判专家——Sabian与他谈判。Roman必须通过和Sabian之间的对话,为自己洗刷罪名;而Sabian也必须在芝加哥警局战友准备好击毙Roman之前,让他证明自己的清白。一场意志力与人质谈判的多方拉锯战就此展开……

令人印象深刻的一幕是,Roman主动打电话给将他团团包围住的芝加哥警局老战友们,他一方面安慰老同事:“别再责备自己了,我们都有过糟糕的日子。”

更提醒大家:“今天来这里,重点不是我,而是我们要一起找出,谁偷了我们的钱?谁杀害了我的好搭档?我们之间出了坏警察,今天要查出他们是谁。我知道你们现在不相信我,但我是被陷害的,我是冤枉的!我从来没变,我还是曾与你们生死与共的那个小伙子,和你一起打球、一起喝酒的好朋友,是你邀请回家庆祝儿子受洗的那个人,也是在体育场从狙击手枪下救过你的那个人……”(感性的心战喊话,动之以情,以建立亲和感,提醒老同事们,别忘了之前的交情,帮伙伴们找回往日同甘苦、共患难的回忆)

“现在我‘要’你们,哦不!我‘需要’你们明白,我无从选择,这回我忍无可忍,请你们设身处地、将心比心地想想,我还能怎么办?”

“我想告诉大家,我是被陷害的,可是没有人愿意听!现在你们没得选,我们要待在这,直到查出陷害我的人。提醒你们,我知道交战原则,所以别试探我。你们还有4分钟让Sabian赶到现场,否则将会知道我绝非虚张声势!”(理性的心战喊话,胁之以力,提醒老同事们别忘了我的实力——芝加哥警局的神枪手兼“谈判一哥”)

也许你会怀疑:谈判时,这样展现同理,建立亲和感的心战喊话真的有用吗?在电影中,一开始警方布下天罗地网,将劫持人质的Roman团团围住时,狙击手巴勒莫(Plaermo)一赶到天台布署时,第一句话就说:“他劫持了长官,等下找到机会就把他干掉!”

然而就在Roman进行心战喊话之后,当巴勒莫找到机会,手中狙击枪的红点打在Roman头上时,不管警方突击队队长再三下令“消灭目标”,巴勒莫却迟迟无法开枪,因为他就是Roman在体育场从狙击手枪下救过的那个人。最终他表明实在下不了手,而被解除狙击任务。

这是电影里最荡气回肠、触动人心的一幕,Roman因为建立了亲和感,而逃过最致命的一劫。

由此可见谈判的同理倾听、建立亲和感,何其重要。

从另一个角度来看,就如同有30年经验的美国联邦调查局(FBI)谈判专家所说:“对恐怖分子表达同理,并不是因为认同对方,而是希望减少伤亡。”知彼知己,百战不殆。了解对手,渗透对手,分化对手,是重要的谈判技巧。换言之,如果最后狙击手还是开枪了,那也得认命,至少谈判已经尽力了。

“谈判”就是:为免遗憾,尽力去谈!

此外,请大家想一想,以下两者,哪种说法你比较会答应、接受、配合或买单呢?I want(我要,命令口吻)或是I need(我需要,请求口吻)?

再比较以下两者的差别:

You shall(你应该要,是一种责任,态度较严肃的口吻!)

You should(你应该要,是一种建议,有同理心,态度较轻松的口吻!)

如果分辨不出来也没关系,这可能不是谈判的问题,而是英文已经还给老师的问题哦。

用字遣词的精准度,将影响你的谈判说服力。我们会在接下来做更深入的探讨。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈