图书馆在选择(电子书)供应商后，需要确定将哪些图书添加到DDA备选池中以便用户浏览或使用。许多图书馆希望将DDA项目与其现有馆藏建设活动(如阅选计划和订单)相结合，这时需要创建一个配置文件——既允许图书馆使用一些主题参数和非主题参数，如书名、供应商、访问类型(默认的单个或多个并发用户)、文献类型、出版年份、版本、出版社、语言、内容层次(少儿读物、普通文献、专业文献)、价格、参考图书、分类号等，来限制允许进入备选池的图书，也允许图书馆利用出版商或供应商提供的新书目录来构建备选池，而不是添加以前出版但又以新的电子方式发布的图书。但是，相对于预算和用户需求，要确保图书池的规模足够大，且应该包括大量的回溯书名。如果备选池太小或过窄，就会出现采购活动过少，无法用完预算采购资金的问题；而备选池过大可能导致超支或需要提前关闭某些图书的访问权限[57]。
一旦建立DDA配置文件，首批满足配置文件参数的DDA电子书MARC记录将上传到本地联机公共检索目录(OPAC)。在上传第一批MARC记录后，可以根据配置文件不断添加新记录，同时删除其中一些长期不使用的书目记录，使DDA记录保持在合理的水平。(www.xing528.com)
为了避免与图书馆现有纸本图书和电子书馆藏重复，去重是DDA中非常重要的环节。图书馆需要把馆藏记录(包括纸本图书和电子书)与供应商(或集成商)提供的国际标准书号(ISBN)列表进行比对，去除已收藏的或正从其他渠道购买的同一种书。例如，肯特州立大学图书馆(Kent State University Libraries，KSUL)在实施DDA时，向YBP提供了一份用于非YBP采购的ISBN列表，帮助YBP比较回溯文件中的记录、现有的纸本图书和电子书馆藏以及正在进行的DDA记录文档，以防止重复采购[58]。
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