DDA MARC记录和采购记录管理

DDA项目是建立在各种MARC记录与采购记录基础之上的，因此必须加强DDA MARC记录和触发采购记录的管理。MARC记录管理涉及添加发现记录、删除和替换因访问和可用性变化而产生的记录、更新图书购买后的记录的整个过程。大多数出版商和电子书集成商会免费向图书馆提供自己创建的MARC数据。这些MARC数据构成图书馆DDA项目发现记录的基础，它们可用定制的856链接字段，将用户指向集成商平台上的特定书名。如果图书馆使用代理服务器访问电子书集成商数据库，那么可以在856字段中将代理服务器中的统一资源定位符(URL)添加到集成商URL中。

发现记录是合格的DDA MARC记录，往往是基于图书馆阅选计划文件中的主题和非主题参数生成的。国外发现记录遵循“合作编目供应商中性电子资源MARC记录计划指南”^[61]。每个标准的发现记录包括美国国会分类号、链接到全文特定站点的URL，以及在001字段中为匹配或覆盖目的而输出的唯一控制号等内容。

图书馆应该考虑是否在发现记录中添加代码或数据字符串，以及是否添加一个字段/子字段并保存，以便将DDA图书记录与其目录中的其他图书记录区分开来。这样，图书馆就能识别并在必要时从目录中删除DDA图书的发现记录。图书馆还可以添加一些信息，说明何时将记录添加到备选池中，或者增加用于内部管理的其他指标，如资金代码，以协助评估和批量删除。另外，图书馆还应考虑添加集成商电子书标识符，以便在接收删除文件(delete file)或采购点记录文件时能够匹配相关记录。许多图书馆还选择用目录、描述性摘要和/或从第三方数据供应商收到的作者传记信息等来丰富其MARC记录。(www.xing528.com)

发现记录应该定期(通常是每周一次)上传到图书馆的OPAC，随后被替换为采购点记录。需要特别注意的是，须确保不要传递那些与现有纸本和电子馆藏重复的发现记录。为此，可以编制一份ISBN总清单，以便供应商(如YBP)彻底梳理最初的DDA发现记录集并删除副本^[62]。出于某些原因，如内容不再是最新的或有了新版本，或者内容不再符合收藏需求，图书馆可以使用供应商的删除文件，尽快从所有发现工具中删除失效的标题。但这些已移除的标题记录应保存下来，以供评估之用^[63]。