会展场馆经营价格管理

所谓价格管理，即对商品价值货币表现的调节与管理。

会展场馆的经营价格管理即对会展场馆经营范围内所体现的商品价值货币表现的调节与管理。场馆的经营价格，主要是指由场馆与主办单位合作共同策划组织会议展览活动的分成；展厅、会议厅、商务用房、辅助空间、广告位、展具、各类器材的出租；摊位的设计与搭建、门票、仓储、运输、商务中心、餐饮、客户住宿、气氛布置、美工制作、水、电、气等的收费体系和价格策略。场馆经营项目的价格，大体可分为相对固定的和因其性质、内容、难易程度或艺术、科技水平不同而灵活变易的两类，通常也都有上下限的变易幅度。合理地掌握好价格的调节与管理，是搞好会展场馆经营的重要经济手段，也是在行业竞争中取胜、赢得客户、留住客户的重要原因之一。

1)影响和决定会展场馆的经营价格的因素

(1)成本核算

成本核算主要指按照经营主体基本条件的价值计算，诸如会议展览场地、器材设备、服务设施的优劣及其投入，服务质量与技术难度，以及级差地租原理的运用等。这些都是制订会展场馆经营价格的基本依据。

(2)市场调查

密切注意与掌握市场流通的价格信息，是调节与制订会展场馆的经营价格的重要辅助条件；与国内同类城市同档次展馆价格进行比较，与省内周边城市展馆价格比较，若是巡回展要与前几期在其他场馆收费进行比较。

(3)展会规模

考虑一次租用展厅的总面积及时间长短，根据总量确定优惠程度。

(4)影响力

根据名牌展览或一般展览，高层次会议或一般会议，考虑能否为场馆增加品牌影响的因素。

(5)展会类别

考虑专业展、综合展、展销会，国际性、全国性、地方性，定期展、不定期展、巡回展、一次性展或将长期举办的展会等因素。

(6)承办单位

新、老客户合作诚意、配合默契程度、信誉、办展历史和业绩等。

(7)时间段(www.xing528.com)

淡季、旺季、假期，买方市场、卖方市场等。

(8)活动项目

考虑单项或多项；综合捆绑计费或分项单列计费及相互间的平衡关系。

(9)合作方式

纯粹出租场地或前期合作(共同投入或单方投入)结束时扣除双方确认的费用后分成等。

(10)场馆因素

从新馆经营初期的低价位到创立品牌场馆后的逐步提升。

(11)产生效益

场馆的直接经济效益、潜在效益、社会效益。

(12)其他

除以上因素外还必须考虑场馆在经营管理过程中遇到的各类公共关系的因素。

2)会展场馆经营价格的制订原则

会展场馆的经营价格一般应掌握以质论价的原则，并随行就市、顺应市场需求，不过高也不偏低。过高会影响客户的光顾和产品的销售，偏低则影响会展场馆本身的收入。精明的价格管理工作者不应墨守成规，要善于观察和谋略，不断探求价格规律，以利增加收入。诸如供不应求时适时提高价格，供大于求时随机降低价格；薄利“多销”、厚利“多销”、“多销”多利等。保持会展场馆的经营价格稳定与高效的关键，是要提高会展场馆服务设施、服务技术的质量以及服务的水平，即“以质取胜”。

3)会展场馆经营价格的制订

通常采取成本加成定价法，就是在经营成本的基础上加上一定比例的利润和税金，得出基本价。由具备经营意识和市场经济意识的专业人员和财会人员共同研究，报总经理审批，并报当地物价部门批准。而经营价格的具体执行则针对不同对象，根据市场需求、竞争因素及以上提到的各种情况，由业务部门在谈判时按场馆规定的幅度灵活掌握进行调节。