展会证件管理与使用-会展场馆经营与管理（第3版）

证件作为一种识别标志，在各类展览或会议活动中十分必要。就展览而言，通常会使用到以下全部或部分证件，证件的使用要符合举办单位自身的要求，并根据需要发给相应的人员使用。

图7-22　观众登录台、门口机

1)证件种类

(1)车辆证件(须在背面印有使用说明及行车路线图)

车辆证件包括停车证、通行证、特别通行证、不同颜色区别的通行证等，如图7-23所示。

图7-23　车辆通行证背面须印使用说明及行车路线

(2)人员证件(须在背面印有使用时间和区域)

①布(撤)展证、参展证、采访证、来宾证、贵宾证，如图7-24所示。

②保障人员证。

③展馆工作证。(www.xing528.com)

④组委会人员工作证。

⑤门票(销售、赠送)、赠券、邀请函、请柬。

(3)物品出馆证

展会期间物品出馆证明。

(4)其他主办单位和场馆认为有必要的证件

2)证件的发放与使用

除进行展会网上报名和现场登记发证的形式外，根据对象的不同，主办单位还要发放许多不同的证件，证件的发放除赠送的门票和赠券外，通常是提前进行办理，由主办或承办单位根据需要制作和发放。场馆工作人员，主要是门卫根据事先承办单位提供的各类证件样本和这些证件的有效期，对持证人进行资格认可和放行。

图7-24　展会人员证件

门票一般为一次性使用，场馆门卫根据事先与承办单位的约定，收缴销毁或剪副券，避免重复使用。对于进行销售的门票，场馆需安排销售场所或销售人员，对销售所得根据合同约定与承办单位双方确认后进行分成。

通常规格高、规模大的展览会，使用到的证件种类也会较多，发放的形式和渠道也相应复杂。如大型会展活动的记者证，事先各媒体就会向当地政府宣传部门提出申请领取，并由承办单位提供。布(撤)展证一般也会在报名并落实相关事宜后，由承办单位提前发出，来宾和贵宾证也须提前发送。