律师实务提升：现代化办公技能

在这一段里我将大致的向大家介绍目前为止我个人认为的几项现代化律师办公时需要了解并掌握的实用技能方向，供各位参考。

（一）习惯

无论做什么事，一个好的习惯对于一个人来说至关重要。一个好的习惯甚至会影响一个人的一生。而对于律师来说，一个好的习惯能对他的办公有多大的帮助呢。举个例子你就明白了，曾经有个男律师，各方面均十分出色，但可能是男生的关系，他有些不拘小节，在存放客户材料时喜欢随手丢放，有一次，他把客户的一份重要原件随手放置在某处，但之后却找不到了。但这份原件与案件有着直接的关系，最终因为这份原件的丢失导致案件败诉。客户对此十分不满，他最终因为在委托关系中，作为被委托人（即律师）因其过失导致委托人利益受损而承担了赔偿责任。我们复盘这个纠纷，如果这位男律师养成了一个好习惯，在每次取出案卷材料后能按时妥当地放回原来的位置，这样的情况就不会发生了。把材料重新放回原位需要花很多时间吗？不需要，可能只会“耽误”你10秒钟而已。但可别小看这10秒钟，通过刚刚的例子，它能带给你什么，相信你也应该很清楚了。

所以尽量养成好习惯吧，让习惯去改变你的工作，给你带来不同的工作体验。

（二）移动硬件及应用软件

如前所述，现阶段律师办公比以前的律师拥有的最大优势，就是有工具，有工具来辅助你工作，帮你省去很多时间及精力。而这里所说的工具，不单指计算机、复印机、扫描仪等硬件工具，亦同样指应用软件。现阶段很多应用软件甚至可以代替硬件，比如扫描仪软件等。毫不夸张地说，运用好软件，你可以做到真正的移动办公，你只需要一台笔记本，甚至只需要一部手机，你就可以完成所有的办公，可以想象，那样办公效率会有多高。你下班回家路上，被要求处理某项工作时，你无需再返回办公室加班到深夜，你可以回到家中，用笔记本或者用手机继续处理完该工作，那有多惬意？又或者，在一些碎片时间（乘公交、地铁、等人等）内，你可以充分利用移动办公的优势，将这些本会白白浪费掉的时间全部利用起来，处理一些琐碎的事务，使办公效率最大化。

（三）云应用

什么叫云应用？某些网站给出的定义是：终端与服务（云）端互动的应用，终端操作同步云端，而占用本地空间的内容也通过云端备份保留终端数据。简单来说，就是让你的资料可以通过网络的方式进行储存，减少本地占用空间，这一模式运用到工作中，除了可以减少对硬件空间的占用外，还有另一种用法，那就是通过云储存的方式将你所有的办公资料上传到网络，然后可以实现随时随地通过各种硬件实现资料运用的目的。(www.xing528.com)

举个最简单的例子，律师工作带的最多的资料是什么？案卷，一个案卷代表着一个案子，案卷里有这个案子的所有资料，你处理任何关于该案件的问题都离不开它，但案卷少则几十页，多则几百页，你不可能无时无刻都带着它。而当案卷不在身边时，你又需要查看案卷里的内容时，你该怎么办？以前这个问题常常困扰着我，但现在通过“云”就能很好地解决这个问题。你只需要身边有一个硬件，甚至不用电脑，只有一台手机就可以了。你可以通过手机云对已经储存在云上的案卷材料进行查看，然后第一时间给予客户回复，或者第一时间抓住案件灵感。这就是“云力量”。

是否感受到“云力量”了呢？如果想要知道更多关于云的运用，那就继续读下去吧。我会在本章后面的篇幅中教你如何运用它。

【实训练习】

【思考问题】

我们是否有必要去学习改进我们的办公技能？改变后对我们是否有益处？

【实训12.1】列举几个你认为的能提高律师办公效率的措施。