如何实现高效办公，《律师实务提升》一书概述

（一）何为高效办公

何为高效办公？这个问题在前面已经给出了答案，就是在最短的时间内完成最多的事。这是一个简单又富含深刻含义的定义，你可以认为，一件事他人需要30分钟，而我只需要20分钟，它就是高效。但同样的，我们都用30分钟干完同样的事，就能说明我们的效率是一样的吗？其实，高效办公的“效”除了时间上的含义外，也同样指质量上的“效”。我们平日里在工作和学习中，会不会有这样一个场景，在工作时，偶尔吃吃零食、玩玩手机、和别人聊聊天，然后继续接着工作，又或者是，我们在办公中需要查找资料文件，但怎么也找不到需要的，于是在网上或现实中花费大量的时间去寻找，实际真正有效的工作时间却少之又少。眼看着需要交稿，时间不够了，随便弄一下就交代了。你说他这份工作算完成了吗？答案是完成了，他在指定的时间范围内将工作写完，就算完成了任务。那你说他这份工作完成的算好吗？不一定。而如果我们进入高效办公的状态，不被外界事物所打扰，随时获取想要的资料、工具，免去所有查找资料的时间，把更多的时间用于真正意义上的工作。这就是我们所谓的高效办公！

（二）普通办公与高效办公的区别

如上面所说，正常情况下只要我对工作心存一丝尊重，我们都能按时完成领导交代的工作，即使我们用业余时间加班去完成。但为什么我和他同样按时完成了工作，他却一直被老板表扬，得到晋升机会，而我却一直得不到这样的机会呢，明明我也很努力工作了。要回答这个问题，我们就要先回顾一下上一段我们所述的高效办公的定义，其中在第二个定义中我们说到，同样的时间完成同样的内容，但工作质量却相差很大，这就是我们不如别人的原因，那为什么别人的工作质量会如此高呢，那是因为别人的办公是高效办公，他在工作中全身心投入，不被其他事情所干扰，工作状态优良，因此才能高质量完成工作。

普通办公的恶性循环：没有养成高效办公技能与习惯—工作中频繁地被杂事所打扰—低质量工作结果／花更多的时间去完成必须完成的工作—减少放松娱乐时间—精神状态疲劳—立马投入新工作中。

高效办公的良性循环：掌握高效办公技能与习惯—不被外事所打扰—高质量工作结果／花更少的时间去完成工作—更多的娱乐放松及学习时间—精神状态良好／知识面更广阔—以更好的状态投入到新的工作中。

你们看，普通办公与高效办公完全呈现出两条完全不同的工作轨迹，长时间如此，必然会对你的职业生涯及人生轨迹产生完全两极化的影响。该如何选择，一目了然。(www.xing528.com)

（三）如何让你的办公成为高效办公

高效办公并不是说做得快就叫作高效办公，高效办公的最终目标追求的是“快、优、顺”。

“快”：自然指的是完成工作的速度快，这是高效办公的首要标准。律师的工作具有快节奏的特点，经常会遇到需要你短时间内出具一份法律文书之类的情况，如果律师不善于“快”，即使这份文书的内容再完善也没用，等你出具给客户的时候客户已经不再需要。这反而是一种浪费时间的表现。

“优”：指的是工作内容的优良。工作光速度快是不行的，虽然短时间内完成了工作，但工作结果却不能令客户满意，错漏百出，这会显得你不够专业。律师讲究的就是专业、严谨、细致。另外要说一下，对于律师来说，工作内容优良，不仅仅指的是内容框架出色，内容的小细节也是评判标准之一，比如出具一份法律文书，你光法律逻辑清晰、条款完整是不够的，你还需要检查是否有错别字，标点符号是否准确运用，这都是一个优良文本的基本标准。

“顺”：指的是你整个工作过程中的平顺。如果说，“快”和“优”是对外表现的话，那“顺”则完全是对内感受。比如说，你可以随时找到你想要的工作文档，无论你是身边有电脑，还是只有手机；又或者是你只要点开软件就能查看今日的工作，而不是花上一分钟去回想、整理今日需要完成的工作。这个就是顺，虽然不平顺总体来说，不会影响你的快和优，也花费不了你几分钟，但是“顺”是一种内在感受，一种说不清道不明的感受，感觉好了，就会有一种莫名的舒适，你的一切工作也会完成得更出色。