【摘要】:3.凡借阅干部人事档案,利用单位应派中共党员干部持《借阅干部人事档案审批表》到保管单位外借干部人事档案。
借阅,是指组织人事部门通过查阅不能满足其工作需求时,为了完成某项工作任务而必须将干部人事档案借出使用的服务方式。借阅是干部人事档案工作部门服务干部人事工作某种特殊工作需要,而采取的变通服务方式。
(一)借阅情形
干部人事档案一般不外借,下列情形下可以借出:
1.上级机关和本单位主管部门因审批职务任免、调动、出国、提干、享受某种待遇或进行政治审查、考察和考核时,需要借用干部人事档案的。
2.根据人事工作需要,商调工作人员在调动之前,需要将该员的人事档案转递接收单位进行审查的。
3.组织人事工作特殊需要,必须借用干部人事档案的。
(二)借阅规定
因工作需要借阅干部人事档案,须遵守下列规定:(www.xing528.com)
1.档案一般不外借。确因工作需要借阅的,要说明理由,履行审批手续,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。
2.借阅单位应填写《借阅干部人事档案审批表》,按照借阅干部人事档案的规定办理审批手续。
3.凡借阅干部人事档案,利用单位应派中共党员干部持《借阅干部人事档案审批表》到保管单位外借干部人事档案。
4.任何个人不得借用本人及其直系亲属的档案。
5.借用档案的单位或个人,不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的,必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。
6.借阅单位应在规定时限内归还干部人事档案。归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。
7.借出的干部人事档案,干部人事档案工作机构必须进行认真登记,并将《借阅干部人事档案审批表》与借阅介绍信或借阅报告一并保存,以便查询和催还。
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