《借阅干部人事档案》：派党员干部外借审批表

借阅，是指组织人事部门通过查阅不能满足其工作需求时，为了完成某项工作任务而必须将干部人事档案借出使用的服务方式。借阅是干部人事档案工作部门服务干部人事工作某种特殊工作需要，而采取的变通服务方式。

（一）借阅情形

干部人事档案一般不外借，下列情形下可以借出：

1.上级机关和本单位主管部门因审批职务任免、调动、出国、提干、享受某种待遇或进行政治审查、考察和考核时，需要借用干部人事档案的。

2.根据人事工作需要，商调工作人员在调动之前，需要将该员的人事档案转递接收单位进行审查的。

3.组织人事工作特殊需要，必须借用干部人事档案的。

（二）借阅规定

因工作需要借阅干部人事档案，须遵守下列规定：(www.xing528.com)

1.档案一般不外借。确因工作需要借阅的，要说明理由，履行审批手续，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

2.借阅单位应填写《借阅干部人事档案审批表》，按照借阅干部人事档案的规定办理审批手续。

3.凡借阅干部人事档案，利用单位应派中共党员干部持《借阅干部人事档案审批表》到保管单位外借干部人事档案。

4.任何个人不得借用本人及其直系亲属的档案。

5.借用档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。

6.借阅单位应在规定时限内归还干部人事档案。归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。

7.借出的干部人事档案，干部人事档案工作机构必须进行认真登记，并将《借阅干部人事档案审批表》与借阅介绍信或借阅报告一并保存，以便查询和催还。