资料员工作职责与技能，快速掌握入门与精通

1.熟练掌握档案资料工作的有关业务知识

（1）熟悉掌握国家、地区、上级单位有关档案、资料管理的法规、条例、规定等。

（2）资料的收集归档。

（3）报送建设单位（业主）归档资料：参照建筑工程文件归档范围的建设单位部分。

（4）施工单位归档资料：参照建筑工程文件归档范围的施工单位部分。

（5）报送城建档案室归档资料：同上述（3）、（4）条提交给城建档案管理部门的归档资料。

2.资料收集过程中应遵守的三项原则

（1）参与的原则：资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理监控。

（2）同步的原则：资料的收集必须与实际施工进度同步。

（3）否定的原则：对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，对所提供的资料不符合规定要求的不予结算工程款（包括对供货单位）。

3.资料的保管

（1）分类整理：按归档对象划分———按资料内容划分，即按A、B、C、D（质量验收记录、工程质量控制资料核查记录、施工技术管理资料、工程安全功能检验资料核查和主要功能检查资料）四册要求划分，同类资料按产生时间的先后顺序排列。

（2）固定存放：根据实际条件，配备必要的存放资料的箱柜存放资料，并注意做到防火、防蛀、防霉。

（3）借阅有手续：资料的借阅必须建立一定的借阅制度，并按制度办理借阅手续。(www.xing528.com)

（4）按规定移交、归档：项目通过竣工验收后，按时移交给公司、建设单位和城建档案管理部门。

4.资料员的岗位职责

（1）负责接收上级有关部门（各部、室）发送的各种图样、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

（2）负责发放本部门对外发送的各种图样、文件等资料，并办理登记手续。

（3）规范工程项目开发施工期间的各类图样变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

（4）对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。

（5）负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料，以免误用。

（6）发放的图样资料必须留一份原件，连同发放清单一起存档。

（7）负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

（8）负责视具体情况定期清理资料室档案。

（9）相关部门借阅图样及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

（10）若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。