精细组织项目实施：社会组织管理精要

社会组织能拿到项目经费是一件很不容易、很开心的事情。但是，大家一定要认识到钱意味着责任，钱越多，责任越大。拿到钱以后，一定要精心组织项目的实施。这里讲的“精心”就是要认真、负责、细致、用心、一丝不苟。为什么我特别要加“精心”两个字？因为，现在有的社会组织申请项目资金的时候很起劲，很卖力，但是拿到钱以后松劲了，项目做的质量很差，效果不好。这点必须引起我们高度重视。

我们这个项目的周期是一年：从2008年8月到2009年7月，分成招生、培训、考核、后期服务四个阶段。我们举办了隆重简朴的启动仪式，邀请了汇丰银行上海分行领导、市文明办领导、市信息办领导、市慈善基金会领导以及媒体记者参加，目的就是要宣传、要造势，使我们的项目能得到社会更多的关心和支持。

每个项目都有一定的风险，我们这个项目一个很大的风险就是学员流失。因为，农民工不稳定，今天在这里上班，明天可能换一个地方了。为了防止和减少学员的流失，我们采取了三个措施：第一，整个培训时间16个课时（两天），短平快。但很灵活，可以集中两天，也可以两个一天或四个半天，学员通过考试就结束。第二，专门为农民工学员编写了一本教材，在教材上和学习包上印上汇丰的logo，进行必要的宣传。第三，每个班级安排一个班主任，加强服务和管理，减少学员流失。(www.xing528.com)

东方信息社区苑负责招生、培训、考试，学生培训结束后就在计算机上考试，合格的就给颁发一张证书，证书上也印上汇丰的logo。我们给每个考试合格的学员发一张公益卡，学员凭公益卡一年之内免费上网，在公益卡上我们又印上汇丰的logo。我们还为这个项目专门建立了一个网站，学员可以利用这个网站学习知识，获取信息，同时也可进一步扩大项目的宣传力度。

整个项目实行信息化管理，从学员报名、学员信息、物料管理、考试以及最后的评估全部是在网上完成的。信息化管理不仅降低成本、提高效率，而且做到公平、公开、公正，信息真实可靠，没法造假。