社会组织管理精要：完善审计准备

公益项目结束后一般都要进行审计，有的是资助方自己审计，有的是委托第三方机构进行审计。因此，在做预算的时候，不但要考虑项目经费的使用要符合法律法规和财务规定，比如所有的支出都能有可以报销的正规发票和凭证，而且要通得过审计。

比如，做项目有时候需要用场地，会发生场地费，资助方或购买方也同意给场地费。但场地费发票是很难开的，如果开不出场地费的正规发票，即使预算中有场地费，财务人员也不会给你报销。如要在项目预算中列支场地费的话，就要保证是可以拿到场地费发票的。再比如有一个机构申请项目经费时做了场地费，资助方也同意给场地费。由于这个项目是在一个社区实施的，社区的领导觉得项目不错，同意免费提供场地，但因为项目是在双休日搞的，领导提出要安排两个人员管理场地，每人发100元劳务费。这个机构想，原来场地费需要800元，现在两个管理人员的劳务费加起来才200元，可以啊，就给了劳务费。但这200元劳务费会计是不给报销的。因为预算当中写的是场地费，而现在报销是劳务费，跟预算不一致，所以会计肯定不给报销的，即使给报了，将来审计也通不过，因为审计一定是要严格按照预算进行审查的。碰到这个情况，有经验的会计就会给你一个建议，在写场地费的时候，如果将来有可能会发生别人免费提供场地，而需要支付一定劳务费的情况，费用的用途就应该写场地费和管理人员劳务费。写了管理人员劳务费，有这个用途，就可以支出，会计可以给你报销，将来审计也通得过。有些社会组织以前在做预算时没想过类似的细节问题，以为反正有这笔经费了，想怎么用就怎么用。实际上不是那么回事。审计一定是严格按照预算中规定的用途和金额来审查的。(www.xing528.com)

特别要提醒的是，做项目预算时一定要有会计参加。第一，会计可以从财务管理的角度来帮你把关，保证所有预算的经费符合财务的规定。第二，可以从审计的角度保证项目经费可以报销，而且审计能够通得过。