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中文图书采集:现代图书馆文献信息资源建设与利用研究

时间:2023-08-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:目前,我国中文图书发行的机构有以下四类:新华书店。这是图书出版发行产销合一方式,它可以密切联系出版社和读者的关系,减少图书商品的流通环节。两种目录在图书采集中的作用是不能代替的,因此文献采集人员编制预订卡目录是很有必要的。

中文图书采集:现代图书馆文献信息资源建设与利用研究

随着我国国民经济的不断发展,人民的物质生活条件不断提高的同时,对知识的追求欲望也越来越高,给我国图书的出版发行业带来了一次繁荣的机遇。目前,我国的图书出版发行工作已呈现出一派欣欣向荣的景象。

(一)我国出版社的类型划分

为了加强管理,我国的出版社都隶属于一定的组织系统。按不同的方式,可把出版社划分为如下几种类型。

(1)按隶属领导系统划分:①中央级出版社,直接由国家新闻出版署领导,如人民出版社等;②各地方出版社,由各省、自治区、市新闻出版局领导,如湖北人民出版社等;③各部委出版社,由国务院各部委领导,如交通运输部领导的人民交通出版社等;④各大学出版社,由学校教育部领导,如清华大学出版社等;⑤军队出版社,由军队领导,如解放军文艺出版社等;⑥群众团体出版社,由群众团体领导,如中国青年出版社等。

(2)按出版文献的内容划分:综合性出版社,如人民出版社和各省、区、市的地方人民出版社;专业出版社,主要出版本专业领域的图书,如机械工业出版社,人民交通出版社等。

(3)按出版文献的类型划分:专门出版图书的出版社;专门出版特种文献的出版社,如专利文献出版社、技术标准出版社、地图出版社等;专门出版音像资料的出版社,如中央和各地方的各种音像出版社等。

(4)按出版文献的读者对象划分:可划分为出版青年读物的出版社,如中国青年出版社;出版少年儿童读物的出版社,如中国少年儿童出版社;出版农村读物的出版社,如农村读物出版社等,还有出版盲文文献的出版社,如盲文出版社等。

(二)我国图书的发行机构

随着我国改革开放的不断深入和社会主义市场经济体制的不断推行,原来图书发行单一的、封闭的渠道模式已经打破,形成了以国营书店为主体,多种流通渠道、多种经济成分、多种购销形式的新格局,即建立了统一管理、分散经营、多渠道流通的体制,减少了流通环节。这也是新时期图书发行的特征。目前,我国中文图书发行的机构有以下四类:

(1)新华书店。新华书店仍是我国图书发行机构的主体和主渠道。新华书店内部,按其职能又可分为管理店,即只担负对下级书店进行业务、财务、人事等方面的管理职能,而不直接销售图书的书店,如新华书店总店;发货店,即只担负图书进发、调拨、储运任务的书店,如北京发行所、重庆发行所等;销售店,即直接担负图书销售任务的书店。

(2)社会发行网点。社会发行网点包括国营商业售书点,即在国营商店内或供销社设置图书专柜;集体书店是一种集体所有制的专营图书企业,如企事业单位、街道等办的书店;个体书店是指个人所有制性质的零售点,如个体经营的书店、书亭、书摊等。

(3)出版社自办发行。出版社自办发行网点主要指各出版社设立的读者服务部、批发部、邮购部、门市部以及在一些大中城市设立的发行站和特约经销店。这是图书出版发行产销合一方式,它可以密切联系出版社和读者的关系,减少图书商品的流通环节。

(4)各类图书发行公司和图书直销公司。这些公司有的由几家出版社联合筹建,有的由出版社与书店联合创办,有的则由一些学术团体主办。这些公司的最大特点是经营上的灵活性。(www.xing528.com)

(三)中文图书采集的一般程序

中文图书的采集程序,分为调查准备与图书选择、订购、验收三个阶段。

1.调查准备与图书选择

为了搞好中文图书的采集工作,必须做好图书订购前的调查准备与图书选择工作。其内容主要包括:

(1)熟悉和了解馆藏和本馆采集年度计划、读者需求和出版发行情况。

(2)主动而广泛地收集各种书目情报,并仔细审阅征订书目,然后进行圈选,并确定复本数;图书选择可由读者推介,或由文献采集人员圈选,也可将书目送交有关专家、用户圈选后,文献采集人员再根据馆藏情况进行取舍。

(3)将圈选后的书目送交业务馆长审批。

(4)将审批后的图书进行查重,看本馆以前是否订过或配套,以避免不必要的重复和人为的不配套。查重主要从公务目录和预订目录(或预订卡)中查找。公务目录反映已入藏的图书,预订目录反映已预订但尚未到馆的图书或已到馆尚未分编的图书。两种目录在图书采集中的作用是不能代替的,因此文献采集人员编制预订卡目录是很有必要的。其好处在于:首先便于确定文献采集人员查重和读者查询的某种图书,图书馆是否已订购;其次便于文献采集人员续订多卷书和丛书并配套;再者可以作为图书验收的依据。预订卡的编制一般都是将征订目录中的有关款目剪下贴在卡片上,再加上投单去向、订购时间。其目录组织一般是按书名字顺的汉语拼音排列。目前,在实现了计算机管理的图书馆,文献采集人员只要将审批后的订单录入计算机系统中的采集库进行查重,计算机将自动对录入的数据与本馆藏书总数据库、编目库、采集库逐条对比并进行查重,免去了对公务目录和预订目录的人工查重,文献采集人员也不必制预订卡了。

2.订购

订购阶段的主要工作是按要求填写订单、寄发或送订单到新华书店等有关图书发行单位。若是邮购图书,还需到财务部门办理有关汇款手续。

3.验收

验收阶段的工作主要是采集人员到收订单位(如新华书店)提取图书,与验收人员一起核对清单与订书是否相符,并给出图书去向(即该图书在本馆分到哪个书库或给典藏提供参考),抽出预订卡或在预订卡上注明图书到馆、报账。

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