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实现高效能时间管理:设定明确目标

时间:2023-08-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:好的计划背后要有明确的目标。明确的目标确实很重要,目标不清晰可能会影响个人工作的每一个方面,而不仅仅是时间管理。SMART目标有关制定明确的目标的格言比比皆是,它们提供了可靠的建议。但如果没有明确的目标作为参考,那么这些都是不可能实现的。这不是一个有关目标设定的长篇论文,只是表明目标对企业生活中的一切来说很重要。

实现高效能时间管理:设定明确目标

好的计划背后要有明确的目标。明确的目标确实很重要,目标不清晰可能会影响个人工作的每一个方面,而不仅仅是时间管理

SMART目标

有关制定明确的目标的格言比比皆是,它们提供了可靠的建议。你确实需要明确的目标,它们不能只是模糊或普通的希望。有个被广泛引用的缩写词表明了所涉及的原则:目标应该符合SMART原则,即具体(specific)、可衡量(measurable)、可实现(achievable)、现实(realistic)和定时(timed)。举个例子将有助于说明这一点。在我常年进行培训的管理技能领域中,有一项是正式演讲所需的基本技能。顺便提一点,这方面的任何弱点都会浪费时间,往往会导致长时间甚至令人乏味的演讲。良好的演讲技巧能够节省时间。不过说到这里我跑题了。

很难定义关于这个主题的研讨会的目标,仅仅是“确保参与者进行更好的演讲”这样一句话并不清晰有效。演讲技巧课程的目标应该包括如下五个方面。

■具体 使参与者能够以适应受众的方式和风格进行未来的演讲,并增强所传递的信息效果。

■可衡量 换句话说,我们将如何知道目标已经实现了?最终,这种情况是由未来的演讲结果所决定的;但我们也可以认为,培训师或小组能够在课程结束进行练习时通过某些标准从一定程度上进行判断。

■可实现 目标可以实现吗?这种情况下的答案将取决于演讲技巧课程参与者的总体水平:如果参与者没有经验且演讲水平低,那么答案可能是不能实现;如果参与者有相当的资历和经验,而且在演讲方面有一些实践经历,那么在适当的时间和计划下,目标应该是可以实现的。(www.xing528.com)

■现实 根据前述的后一种情况,如果时间不够,那么目标可能也难以现实。我们认为,他们都会有所改善,但不可能只是通过短短的一个课时就能实现。

■定时 在培训方面,这将反映在课程的时间安排上。它可能安排一个月完成,所以目标不能在此之前实现。还要考虑时间阶段:完成这个目标需要的课时是一天、两天还是其他天数?

为了有效地管理时间,需要做的大部分工作是如何处理冲突,以及对要优先处理的事项进行决策。但如果没有明确的目标作为参考,那么这些都是不可能实现的。

这不是一个有关目标设定的长篇论文,只是表明目标对企业生活中的一切来说很重要。公司良性运转需要明确的企业目标,管理结构的良性运转则基于每个员工清楚理解目标是什么,以及期望是什么。考虑你自己的位置。在这方面是否有任何不清楚的地方?目标是否使你在工作时遇到问题或冲突?如果你对第一个问题回答“是“,那么你可能对第二个问题也是同样的答案。请记住,除非你把明确的目标作为整体工作的一部分,否则你永远不会是一个好的时间管理者。如果你目标尚不清晰,那么你必须设法解决这个问题。

在这一点上,我们可以回顾一下当前的一些关键问题。如果你已经知道现在的时间如何安排及你该怎样处理事情,如果你有一个明确的与工作目标相关的(书面)计划,那么你可以开始行动,并且一切都有希望变得合理有效。提高生产率的因素有很多,其中有一些是基本方法,这些方法(最终的习惯)能够对你的工作实践产生相当大的持续影响。接下来的例子对于想要真正节省时间的管理者来说具有很大的价值。

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