如何保持良好的条理性，提高时间管理的有效性？

条理和时间管理密不可分。良好的条理性创造了正确的时间环境。缺乏条理的危害很隐秘：每件事上花费的时间比正常情况多一点，日复一日地累加后就不可避免地降低了时间管理的有效性。即使是轻微的错误或遗漏以及重复动作，也会叠加产生显著影响，降低效率。在最坏的情况下，缺乏条理会导致真正的问题产生，甚至是削弱组织的问题。缺乏条理的人：

■不能轻易找到文件和信息；

■日志混乱，有时甚至重复设定某些事项；

■总是“任务跳”（task hop），在任务之间切换以期达到最后期限，而这些期限往往都相互冲突，从而造成任务完成情况不稳定；

■会议迟到和准备不足；

■书面工作不断增加；

■没有明确的优先事项；(www.xing528.com)

■工作环境混乱；

■沟通不畅，记录不完整。

结果是，他们始终在做重复的工作，浪费时间，错过截止日期或给出差强人意的结果，尽管他们也明显投入了所需的时间和努力。更糟糕的是，在某些方面，此类表现不佳显而易见，而且会影响其他同事，与这样的人共事极不方便。条理不清者往往给人不可靠的印象，受影响的不仅仅是工作，还有个人晋升的前景。

我相信以上说的这一切不是对你的描述（没有希望的条理混乱者一定不会拿起此类书籍），但是我们大多数人会从中看到我们自己的某些方面。你只需一点点想象力，就可以看到以上的某些行为可能产生的错误影响；也许，在某些情况下，从你已有的记忆里确认这一观点比想象更好。

强调条理混乱的缺点非常容易，但是你如何培养和保持条理性呢？在前一章中，我们谈到关键是要有计划。因此，我们回到这一点，不仅关注如何制订计划，而且侧重于怎么实施计划。此外，还有许多不同的因素会对形成有条不紊的状态产生积极贡献，接下来我们看看它们是怎样毫无章法地组合到一起的。有一些方法很简单，却能够产生很大的影响；另一些方法则更为基础一些。所有这些都需要思考并适应你现有的工作方式，但也有许多人因此形成习惯，从此无须浪费时间思考如何实施。下面我们首先回到规划方面。