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高效能时间管理术: 解决困难任务

时间:2023-08-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:现在还有一个可悲的事实,困难的事情即使过了一段时间也不会变得容易。再次考虑上述情况。所以,无论事情是大或小,都不要拖延你觉得困难的事情。当然,思索、考虑、检查或任何需要做的事情都必须做,而且在许多情况下不可以直接被跳过,一旦你能够做出决定或采取行动,立即行动是最好的。注意你在这方面的任何倾向,及时控制不良倾向可以节省相当多的时间,防止事情继续恶化。

高效能时间管理术: 解决困难任务

这里浪费的时间会以两种方式出现。首先决策被延迟,然后实施被延迟,这两者都浪费了时间。我们举一个戏剧化的例子。想象一下,你管理一群人,而其中一人表现不好。你必须采取行动,而且只有三个选项:

■忍受(这一点不推荐);

■培养或说服该人更有效地行事;

■解雇业绩不佳者(或以其他方式让他退出团队)。(www.xing528.com)

对导致业绩欠佳的原因需要进行检查,但这可能很困难,所以你总是推迟,时间就这样被浪费了;或者你决定采取某个解决办法,你必须去做却延迟了,时间又被浪费了;或者你很绝望,解雇是唯一的解决方案,但没有人真喜欢解雇员工。这很艰难,所以你将此事一推再推,或试图考虑是否有更好的解决方式(然而并没有无痛的方式)。在整个过程中,你不断地想“也许一切都会好起来”。这种思维太常见了,几乎你要解决的许多艰巨的任务都与此类似。

现在还有一个可悲的事实,困难的事情即使过了一段时间也不会变得容易。更糟糕的是,在许多情况下,有些事情刚开始仅仅是有点困难,但因为留下未解决,很快就变得非常困难,同时在此过程中还常常产生额外的问题。再次考虑上述情况。如果放任不管,持续业绩欠佳的成本是多少?它们的特征是什么?换句话说,事情将受到怎样的影响?例如,如果业绩欠佳者是销售人员,那么成本要根据损失的销售收入来衡量。不过,根据业绩欠佳的程度,成本还可以用损失的客户信誉来计算,这种损失在长期来看影响更坏。

所以,无论事情是大或小,都不要拖延你觉得困难的事情。当然,思索、考虑、检查或任何需要做的事情都必须做,而且在许多情况下不可以直接被跳过,一旦你能够做出决定或采取行动,立即行动是最好的。注意你在这方面的任何倾向,及时控制不良倾向可以节省相当多的时间,防止事情继续恶化。

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