无论出差在你的工作中意味着什么，无论你出差的目的地是近还是远，是定期、偶尔或经常出差，都需要时间。有些时间很容易被浪费。在这里，我们看看时间上富有效率的出差要点：首先，要衡量是否要出差。哪些办法可以替代出差？你可以考虑如下方式。
■让别人来找你 这是可能的，你只需要支付他的差旅账单，提供酒店住宿；其花费不超过你出差到他的城市，但可以节省你的时间。
■让其他人去 是的，即使会议很有吸引力，也要经常考虑委托的可能性。
■电话 有些事情真的可以进行简单处理，不需要面对面讨论；或者，起初进行电话联系让事情进入正轨，当项目的不确定性减少之后再进行实地访问，那么为此花费的时间将更有价值。需要注意的是，正如你看到的那样，智能手机技术日益高端精进，毫无疑问，要让绑在手腕上的小玩意充当电话只是一个时间问题，你可以用它发送电子邮件和关闭自家客厅的窗帘，而当时你可能正坐在世界另一端的餐馆里。当然，用手机来保持联系是非常宝贵的。不过我们使用手机的时候依然要当心。电话带来的冗长的信息传递程序可能不利于良好的沟通，有时回电会被推迟，由于成本高，有些人不愿意用手机打电话。打电话的时候你可能以为他只是在附近的街道，然而等翻看电话账单时，通过国际话费你才发现他实际上在中国香港。注意这些细节是必需的，但无论你在哪里，手机都可以最大限度地减少出差。
■写作（以任何形式，书信或电子邮件） 这和电话类似，只是这两种通信的形式不同，写作会产生书面记录。记住，这两者都可能无法做到像会议那样保证理解既即时又准确。
■使用技术 对于那些能够负担得起的人来说，现代通信提供了越来越高端的可能，包括电话和视频会议，你可以通过电子方式与一群人交谈甚至见面。
所以，在你打电话给旅行社之前，花点时间思考。当然，有些事情确实只能面对面地处理，有一些出差也是必需的，但不是全都如此。也就是说，当真正需要出差时，对于那些关注时间有效性最大化的人，还有其他考虑。如果你必须去，考虑路线：
■计划每次旅行 考虑优先级，时间安排、缺勤的工作安排及其他事情；
■考虑成本 不同的路线或出差方式（火车还是飞机，什么级别的座位）可能不仅影响成本，而且影响时间，要节省时间就可能需要花费更多金钱；
■位置 在什么地方见面最好，比如你与要见面的人中间的地理位置；
■要带什么 例如，无须托运行李的飞行可以节省时间，使用计算机可以提高生产率（见下文）。
行程敲定之后，下一步要考虑的是如何建设性地使用差旅时间。某些任务适合在差旅中完成。以下是一些你可以做的事情。
■阅读 阅读各种材料总会有好处的，而且做起来也很容易，即使是短途差旅也可以阅读完一份报告或其他文件。
■写作 这需要更好的条件，但也是一件可以做到的事情（口述也可以，在飞机上如果你不介意你周围的人听到的话，更好的是在汽车或出租车内等有隐秘空间的地方进行口述）。
■计算机工作（包括Word文档软件） 使用现代化的设备，你很快就会习惯在出差时做这样的工作，从精神上自动把周围环境当成背景。
■讨论 这显然是指你与同事一起出差时，这样做之后可以安排合适的会议来完成后续议程。
■打电话 移动电话允许你做各种事情（详见上文）。(www.xing528.com)
■思考 这特别有用，你可能不需要文件和设备，只要有意图和计划就可以这样做。我在日志里保留了一个“待思考事项”清单，比如一些长期的问题，不需要任何纸质文件，
只要在适当的时候就可以进行思考了。
将任务匹配到特定的旅程。在飞机上更容易用计算机打字。火车和汽车上可能更适合其他任务。酒店客房、机场休息室等都提供了机会。思考你能做多少事情是十分值得的，即使在条件不允许的情况下，可做事情的数量都可能会让你惊讶。事实上，不利的情况也可能是一个特别好的机会：如果因为大雾被困机场，除了工作你还有适合做的事情吗？
当你外出时，不要每隔五分钟就与你的办公室联系，询问“一切都好吗”，这是在浪费你和他人的时间。同时，明确告诉别人你要知道什么，不要忘记以下基础工作：
■留下你所有的联系方式；
■告知别人什么时候可以联系你，什么时候不可以；
■随时告知他人安排的任何改动；
■提前告知你将为他人带回的工作量，尤其是任务紧迫的情况下；
■计划紧急情况，例如，将护照和信用卡的副本留在办公室，任何灾难都可以通过一个电话来解决（但在你走之前也要检查你的保险柜）。
以上细节可以有效保证时间不被浪费。你离开时也可以思考还有什么可以在回来时完成（甚至像春天大扫除之类的事情）。
虽然随着审查回顾的进行，潜在的可节省时间持续在增加，这本身是很有用的，但必须始终牢记为什么需要时间。即使不是所有，但对大多数工作来说，完成工作要求的任务最简单的办法是把此事看得比其他事情更重要。
要点总结
■同样，本章讨论了细节，以及如何让一个方法导向另一个方法。
■永远不要认为浪费是“偶然发生”的，并且接受它。
■依次处理每种情况并寻求实际解决方案，以最大限度地减少（如果不能删除）问题。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
