你一定听过这样的抱怨：“如果明天需要的话，我会要求明天完成。”最后期限的最大问题是其紧迫性，人们往往都希望许多事情在昨天就完成了（有时是因为某人的不良策划），如果你不小心，那么你总是在花时间追赶最后期限。正如红皇后（Red Queen，迪士尼电影《爱丽丝梦游仙境》中的角色）告诉爱丽丝：“在这里你看到，快速奔跑才能维持在原地，如果你想到别的地方去，你必须以两倍的速度奔跑。”
因此，最后期限必须是现实的，这是上一节中提出的观点的应有之义。给自己足够的时间，建立一些应急计划，然后你可以正确地处理事情，仍然能够确保在最后期限前完成任务。听起来很好，但确实如此吗？最后期限还有另一个常见的复杂性：人们并不遵守期限。在某些方面，这是可以理解的，遵循最后期限意味着很多，不仅在结果方面，而且在声誉方面。所以，常见的情况是，如果某事必须在月底前完成，那么出于“安全”考虑，我们会要求25日完成。但是这种做法和做这件事的人要被办公室的人所熟知，因此最后期限的接受者决定延迟一个星期完成是没有问题的。如果涉及几个人，那么错误判断可能会随着口口相传而使情况变得更糟，总体而言，错过最后期限的概率也会因此增加。这听来很讽刺，起初人们为了确保达到最后期限而尝试将最后期限提前，但最终却因此导致其无法完成。
道德底线本身是清晰的。在与你相关的任何组织中，要尝试确保最后期限的情况清楚和公开，并且让每个人充分了解情况。如果某事需要在当月10日完成，那么就说10日。如果意识到可能会发生意外情况，需要再次强调：“10日是客户要求的时间，让我们把目标提前两天，以便有时间做最后的检查，确保我们不会失信于客户。”这不仅使我们更加确定要达到的截止日期——部分是因为人们喜欢这种方法并会为此而做出更加肯定的承诺，而且由于时间常被花费在达到一个并非真正的截止日期上，从而避免其他事情遭遇风险。大多数办公室存在足够的压力，不需要人为地将问题复杂化。(www.xing528.com)
然而，许多事情必须在最后期限之前完成（包括写这本书），有一些事项的完成方式会影响完成整个任务所需要的时间。清楚了这一点，对方法进行审查就可以节省时间；其他的情况是，经过审查后发现根本不需要采取行动。而实际上后者发生的频率比你想象的更高。然而，首先考虑那些必须做的事情。有些事情如果放到今天来做，你可能会用不同的方法。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
