【摘要】：在会议开始之前要提前做好准备工作。■会议真的有必要吗？（仔细考虑这个问题，一旦会议安排为每周、每月一次或任何类似频率，就会成为一个难以打破的例行程序，因此这种形式特别容易浪费时间。■设置议程这个非常重要。■目标设定明确的目标，这样你可以说为什么要举行会议。■环境如果参加的人们感到舒适并且不被打扰，会议就会进行得更加顺利。然后，在指定的时间，有人必须负责让整个会议顺利进行。
要确保会议真正地成功，不能仅仅在会议开始时说“我想我们都到齐了，我们应该先处理什么”。在会议开始之前要提前做好准备工作。首先，请问如下一些基本问题。
■会议真的有必要吗？
■是否应该是定期会议？（仔细考虑这个问题，一旦会议安排为每周、每月一次或任何类似频率，就会成为一个难以打破的例行程序，因此这种形式特别容易浪费时间。）
■谁应该参加（或谁不应该参加）？
如果你在这些方面有明确的答案，那么你可以继续。需要注意如下一些要点。
■设置议程 这个非常重要。如果你只是简单地补充你的内容，不用开会也可进行（预先通知议程，告知他们需要提供的观点）。
■计时 设置开始时间和结束时间，然后判断并执行持续时间，甚至对要处理的单个项目设置一些粗略的时间。要尊重时间：准时开始并坚持计划的持续时间。(www.xing528.com)
■目标 设定明确的目标，这样你可以说为什么要举行会议（原因不应该是离上次会议已经一个月了）。
■提前准备 阅读所有必要的文件，检查所有必要的细节，并想想如何处理你自己要传达的信息，以及如何激励和控制他人。
■要求别人准备 这可能意味着灌输习惯（例如，不要回顾应该在会议之前了解的东西，这只会告诉别人阅读会议材料没有必要）。
■与会者 哪些人应该参加（或不参加），以及他们的职位和角色。
■环境 如果参加的人们感到舒适并且不被打扰，会议就会进行得更加顺利（应在开始之前整理或更换咖啡壶，关闭电话）。
然后，在指定的时间，有人必须负责让整个会议顺利进行。
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