【摘要】：安排会议无非是三个阶段：1.会前筹备：这是关键期。要草拟会议方案、日程计划、食宿安排、人员名单，尽早将会议通告及相关信息发出去，以便参会者配合准备。会议组织者各司其职，除了现场支持的，一般还要在会场内外安排会议记录员记录发言，会议督导者保证会议正常进行、议程落实到位。作为会议组织者，会前、会中、会后工作做到程序化、规范化后，以后一切安排就像流水线般驾轻就熟、顺理成“会”了。
刚入职的，特别是担负老板或部门秘书、公司前台、业务助理等基础工作的员工，常常被派去张罗组织开会。安排会议无非是三个阶段：1.会前筹备：这是关键期。要草拟会议方案、日程计划、食宿安排、人员名单，尽早将会议通告及相关信息发出去，以便参会者配合准备。我2017年4月初去佛罗里达参加公司的销售年会，早在1月新年假期刚过就收到公司以“预留日期”（“Save the Dates”）为标题的电子会议通知，这样美国国内外的同事，尤其我们国际代表就有充裕的时间申请签证，预订价格和时间合适的国际机票等。当然，开会前三个多月，会不断收到更新的“开会须知”及会议资料，外加有关开会各方面的提醒：机场接送、衣着规定、酒店地址、内外餐饮、电脑网线、联络人信息等。2.会中服务：包括会议室布置、会议证件/座位名牌签发、实地接待、茶点安排、发言者陪引等。会议组织者各司其职，除了现场支持的，一般还要在会场内外安排会议记录员记录发言，会议督导者保证会议正常进行、议程落实到位。比如，十几分钟的茶歇时间，与会者出来喝水吃食、小憩放松，还与人交谈闲聊，往往忘了时间，这时会场督导就要出来轻轻敲个小锣什么的，提醒“开会了”，招呼大家进去。3.会后跟进：散会后要收集、整理各人发言，撰写会议纪要，摘记要项，重点讨论问题，争取会后几日内把所有会议总结分发给参会者和相关者。当然，还要及时跟各种供应商结款，完结各种手续。
作为会议组织者，会前、会中、会后工作做到程序化、规范化后，以后一切安排就像流水线般驾轻就熟、顺理成“会”了。(www.xing528.com)
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