终结拖延症，实现高效能行动

法国哲学家布莱斯·巴斯卡说过：“人们最难懂得的是把什么放在第一位。”

许多人以为，待在办公室的时间越久，就越能证明自己足够努力，其实不然。努力，需要付出的过程，但也要用结果来衡量。如果只是耗费时间，而没有任何效能，做事拖拖拉拉，也是对时间和精力的一种浪费。

为了减少无用功，在实现目标的大计划完备后，就要制订短小的计划，详细到给每天的事项都列一个清单，以便让自己更加清楚地知道该做什么，该怎么做？

维克托·米尔克是世界知名企业现代食品公司纽约城推销中心的技术总监，他的工作直接或间接受到5000名雇员中3000多人的影响。为此，他总是忙得一塌糊涂。

有一回，在纽约举行的工作研讨会上，他谈到了自己的一些心得体会：

“现在我不再加班工作了。我每周工作50-55个小时的日子已经一去不复返，也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法，我每天完成与过去同样的任务还能节余1小时。我使用的最重要的方法就是，制订每天的工作规划。

“现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一号事项，然后再去进行第二号事项。过去则不是这样，我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班儿不会心中感到不安。”

无独有偶。伯利恒钢铁公司是美国第二大钢铁公司，它的成功让世界为之瞩目。有人采访公司掌门人查理斯·舒瓦普，问及公司的成功经验时，查理斯·舒瓦普毫不犹豫地把功劳推给了效率学专家艾维利。

原来，在伯利恒公司创立之初，查理斯·舒瓦普整日为公司的各类事务忙得晕头转向，业绩却不怎么理想。为此，他特意向艾维利请教提高业绩的方法。艾维利给他出了一个主意：

“你从明天开始，坐在办公桌前的第一件事情，就是把当天要做的事情，按顺序计划好，把重要的事情安排在第一位。完成第一项后，就进行计划里的第二项，第三项……当你认为这种方法达到了你想要的结果，再把它介绍给你的员工。”(www.xing528.com)

最后，凭借这个方法，整个伯利恒公司的工作效率都得到了提升。

这就是制订短小计划带来的益处，可以高效地完成重要的事宜，少走很多弯路。那么，对我们来说，该如何来制订短小计划呢？

·每天清晨列出一天的任务清单

每天早上开始工作前，或是前一天晚上，把这一天要做的事情列出清单。把最重要的事情排在第一位，以此类推，每做完一件事情，可以在清单上做个已完成的标记。每做完一件事情，就会体验到一种成就感。此时，8个小时将不再是8个小时，因为在8个小时里，将重要的事情排在前面做，会激发持续的行动力，你也许能够达到10小时的效率。

·为自己的计划限定时间

人的心理很奇妙，一旦想到还有充裕的时间，就很容易拖延。在清单上，你要给完成一个计划预设时间，有了限制才不会轻易懈怠。

·重新安排未完成的事情

有了每日的任务清单，是不是能保证所有计划内的事情，都可以在工作时间内顺利完成呢？答案是，未必。那么，对于尚未完成的那些事情，该怎么处理呢？

最好是，今日事今日毕。如果实在难度大，可以顺延到第二天。不过，这样的顺延偶尔为之就好了，切忌把它当成“退路”，纵容自己拖延。