首页 理论教育 终结拖延症:让你成为高效能的行动派

终结拖延症:让你成为高效能的行动派

时间:2023-08-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:假如你的任务需要20个小时才能完成,这并不意味着,你一定要单独拿出20个小时的整块时间专门做这件事,你只需要5分钟、10分钟,就能够完成多个重要的步骤。抛去休息的时间,根据每个人效率的高低,这段时间可能会被耽搁5分钟,也可能被耽搁半小时。如果能够意识到,“小有所成”也是有价值的,零碎的5分钟、10分钟,就不会再被无视。

终结拖延症:让你成为高效能的行动派

雷曼曾经说过:“每天不浪费或不虚度或不空抛的那一点点时间,即使只有五六分钟,如得正用,也一样可以有很大的成就。游手好闲惯了,就是有聪明才智,也不会有所作为。”

很多时候,拖延的人之所以没有作为,是因为他们轻视了积累的力量,总在不自觉地浪费时间。比如,他们经常认为,做一件事情就得留出大片空白时间,可一天24小时,真正整块的时间并不太多,有各种各样的琐事掺杂在其中,吃饭、喝水、上厕所、接电话等。即使刨除这些琐碎的事情,专门预留时间去做一项工作,真到了做的时候也会发现,看似大把的时间,用起来是很快的,甚至还不够。

有没有什么办法能够解决这个问题呢?和大家分享一个故事:

卡尔曾经是Mark的钢琴老师。有一次,他给Mark上课时,忽然问道:

“你每天要练习多长时间的钢琴?”

Mark说:“三四个小时吧。”

“每次练习,时间都很长吗?”

Mark答:“是的,我觉得这样才好。”

卡尔摇摇头,说:“不,不要这样,一有空就练习几分钟,这样安排更好。比如,你在去学校之前,或者吃过晚饭后,5分钟、10分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里,弹琴就成了你日常生活的一部分。”

当时的Mark只有13岁,对于卡尔老师给的建议,还不能完全理解。可是,等到十年以后,他再回想起这番忠告,觉得简直是至理名言。按照卡尔老师所说的办法,他得到了不可限量的益处。

后来,Mark去了哥伦比亚大学教书。在担任教师期间,他想兼职从事创作,可是时间真的很有限,要上课、看卷子、开会,这些事情几乎把他的时间都占满了,想腾出点专门的时间去写作,根本不可能。大概有两年的时间,他一字都没写,理由就是“没时间”。

偶然的一天,他猛地想起了卡尔老师说过的话,恍然大悟。到了下一周,他就把卡尔老师的话付诸实践,只要有5分钟左右的空闲时间,他就坐下来写上几行字。出乎意料的是,在那个星期的末尾,他竟然写出了不少的稿子。

后来,他又用积少成多的办法,创作长篇小说。虽然Mark的授课工作一天比一天繁重,但每天依然有不少能够利用的短时间。与此同时,他还坚持练琴,钢琴通过了9级。他意识到,那些短短几分钟的时间,足以让他完成创作和弹琴之事。

实际上,卡尔老师教给Mark的方法,与“瑞士奶酪法”如出一辙。(www.xing528.com)

“瑞士奶酪法”是美国时间管理之父阿兰·拉金提出来的,意思是在一个比较大的任务中,用“见缝插针”的方法,充分利用零碎的时间,而不要消极地等待整块的时间出现。这种方法对于启动一个项目,或是启动之后保持连续性,都有很大的益处。

“瑞士奶酪法”的意义在于,它重视任何一段时间的价值,不管这段时间是多么微小。假如你的任务需要20个小时才能完成,这并不意味着,你一定要单独拿出20个小时的整块时间专门做这件事,你只需要5分钟、10分钟,就能够完成多个重要的步骤。

这种方法也很务实,在这个忙碌的时代,单独拿出20个小时太难做到了,可找出5分钟、10分钟的时间,却并不难。非要固执地等着整块的时间,很可能会无休止地等下去。

这样的体验想必很多人都有过:想找一天时间来看一本书,找了很久,好像都没有空。然后,这本书就被搁置了,放了一年、两年甚至更久,都没有被翻开过。假如每天睡醒之际,坐在床头翻看5分钟或10分钟,一本书永不了多久也就看完了。

那么,“瑞士奶酪法”都能怎样使用呢?这里介绍三种方法,供大家参考:

·嵌入式

当你完成了一个项目,即将开启另外一个项目时,中间肯定会有一段空白的时间。抛去休息的时间,根据每个人效率的高低,这段时间可能会被耽搁5分钟,也可能被耽搁半小时。嵌入式的方法,就是把两项任务转换过程中的时间,充分利用起来。

举个例子,你现在完成了一篇文章,准备写下一篇,在这个空当里,你可以发一个快递,或者发一封邮件,用不了多久,但也算是完成了一项小任务。

·并列式

在一个时间段里,同时做两件或多件事。比如,在跑步机上快走的时候,可以看一场电影,或是听一本书。这样一来,两者兼得,还能让运动变得有趣。

·积累式

上文中讲到的案例,就是用的这种方法,化零为整,利用多个零碎时间完成一项任务。

总之,我们要改掉“非此即彼”的错误观念,不是只有整块的时间才能完成某项大任务,那样的话,很容易让拖延钻了空子。如果能够意识到,“小有所成”也是有价值的,零碎的5分钟、10分钟,就不会再被无视。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈