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档案网站的作用及效果

时间:2023-08-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)档案宣传的新途径档案网站为档案部门宣传档案工作提供了新的方式和新的窗口。(二)档案信息服务的新手段档案网站为档案馆提供了改善服务的新手段、新渠道。如北京市档案馆在其网站上记载了对外开放的70余万条开放档案目录,开通以来访问人次已经超过20万,效果非常明显。

档案网站的作用及效果

(一)档案宣传的新途径

档案网站为档案部门宣传档案工作提供了新的方式和新的窗口。互联网是继三大媒体(报纸、广播、电视)之后飞速发展起来的第四媒体,能够克服传统的档案宣传形式的诸多局限,成为档案部门加强和深化宣传工作的新窗口、新阵地。利用网站宣传档案工作主要的优点有:生动活泼,图文声影并茂,容易被广大利用者所接受;传递迅速,宣传面较广,不受时间及空间的限制;针对性比较强,档案网站的来访及利用者的素质一般都比较高,能够通过自助方式找到所需信息资源,取得较好的宣传效果;兼容并蓄,能与报纸、杂志、广播、电视等多种宣传途径互联互补;档案宣传与档案利用结合得比较紧密,宣传的同时也可提供档案信息资源利用,使受知者更乐于接受,这是网站宣传的独特魅力。

(二)档案信息服务的新手段(www.xing528.com)

档案网站为档案馆提供了改善服务的新手段、新渠道。档案馆可以充分利用网络的分布广泛性、开放性、动态性和非线性等特点,在网上公布馆藏指南和检索目录,定期或不定期进行特色档案信息发布等,通过网站为社会各界开辟一个档案信息服务的新通道。如北京市档案馆在其网站上记载了对外开放的70余万条开放档案目录,开通以来访问人次已经超过20万,效果非常明显。

为提高档案信息资源的利用效率,充分发挥档案信息资源的作用,除正常接待查档外,许多档案馆开展了函电代查、代抄、代复制档案咨询等多种形式的服务活动。互联网的发展又为档案馆提供了新的服务手段。电子邮件是互联网提供的一种快速、高效、方便、价廉的信息传递方式,通过电子邮件,不仅可以传递文字信息,还可以传递声音、图像、影像等多媒体信息。档案馆通过电子邮件这种形式可以突破函电代查、代抄、代复制的局限,为利用者提供更加及时、准确、全面的信息服务。一般档案馆都在主页上公布一个可供联系的电子邮件地址,这样远在外地、海外的利用者可以将其查档要求通过电子邮件告知档案馆,档案馆在根据其要求查阅后,将查档结果以电子邮件的形式传送给用户。

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