校长助理其实不只管校长的事。
在遂外，徐红被叫得更响的一个称呼是“大管家”，他统管学校的后勤事务和行政工作，包括财务、医务、车队、绿化、水电、设备、小卖部以及学校对外联系，等等，可谓面面俱到。五花八门的任务，最后都得归到他这儿。大管家也不只是“管事”，由于后勤部门人员不足，更多时候他都得亲自上阵去干活，于是就这样习得了各种技艺。
2012年，学校生源突增，开始启动二期工程。面对紧张的工期，面对几十种陌生的手续，徐红天天跑相关部门，从不懂到懂，再到全力落实，整整一个暑假都在落实手续的路上奔忙，保证了学校二期工程的顺利开工。
每周，徐红都得在校园里全面巡查一两次，七栋大楼，不放过任何一个角落：是否有安全隐患，是否有东西没有归位，是否有设备需要检修……不完完整整地转一遍，他根本放不下心来。
踏实、肯干、负责，这是他给人的第一印象。不过，徐红的另一面给人印象尤深：机灵、能干。怎么用最少的钱，干出最好最多的活？身为管家，徐红每天都得琢磨这件事。
“得不断接受新事物，不断学习，得了解行情。”徐红说，比如采购设备，你若不懂行就可能被忽悠，你若不懂如何操作，就可能会浪费不少时间和金钱成本。
学校里的大锅炉是多年前建好的，位于食堂的楼顶，学校供应热水的设备就装在那儿。有一次，校园里的一处管道破裂，等徐红等人发现后着急忙慌地跑上楼顶去关掉闸门，水已经流了十多分钟。这场抢修战中，人人累得要命，水也浪费了不少。还有一个冬天，由于停电，锅炉要重新启动，得安排人上楼顶去手动控制阀门，既不安全，也不方便。
徐红拿着锅炉说明书便开始琢磨，开关能不能实现自动化控制？如果能将设备联网，在手机上就能控制开关，岂不能省不少事？
为了搞清楚锅炉设备工作原理，他一遍又一遍地给锅炉厂家售后部门打电话，交流沟通。电话里很难说清如何接线等具体操作，他就主动加了售后人员的微信，给人家拍了照片发过去，一步步弄明白。冬天的顶楼寒风凛冽，呵气成霜，徐红硬是花了两三天时间在那儿摸清了门道，最终接上了自动化控制系统，只要在手机上操作，就能实现定时开关水。(www.xing528.com)
“不懂，就想办法研究它。这样事到临头，不至于茫然不知所措。”徐红说。
徐红还把研究的触角伸到了学校的各个地方。用于夜间照明的大灯，有时候通宵亮着，实在浪费，他就开始研究能不能自动化控制大灯；厕所里不管有人没人都在一直冲水，他就开始研究能不能设定分时段冲水，节省水资源；大门口的监控录像，不便随时察看，他就研究能不能在手机上实时观看……
他有空就开始上网查询，不懂就打电话问，几番折腾，这些问题全部得到解决。他也为学校省下了一大笔支出。
有一次，一个来学校修LED大屏幕的维修工就一半玩笑一半认真地埋怨徐红：你这么干，我们都没法挣钱了。
徐红笑了笑，并不作答。一心将工作做到最好，他觉得这是作为遂外人应尽的本分。
“多做事情就是多占便宜。”这是徐红常挂在嘴边的一句话。
在遂外十年，他几乎走遍了学校所有的工作岗位，无论大事小情，他只遵循一个原则：多干活，事事想在前面，做精做实。徐红还记得，十年前，刚到遂外时，四周都是农田，交通就只靠一条公交车线路，而且站点离学校还有一段距离，想路上吃饭都找不到地方，但就是凭着对事业的热情，这一切都不是问题了。他从最初的计算机教学、多媒体维护、网络技术，再到后勤管理，一步一个脚印，在不断地总结与思考中，一步步踏踏实实走了过来。
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