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管理学基础(第2版):制度制定的权限

时间:2023-08-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:制度具有不同的层级,因此,制度的制定也会有不同的权限约束。2)职能制度的制定权限职能制度涉及组织全体成员的某方面的要求,因此,其制定一般由总经理层面考虑,行使决定权。部门制度的制定不得与组织的基本制度和职能制度相冲突,否则就是无效的。4)岗位制度的制定权限岗位制度的制定过程是组织的各部门根据部门组织管理的要求,在整个组织设定的组织结构基础上,确定各岗位的职权和义务,进一步规范岗位工作的过程。

管理学基础(第2版):制度制定的权限

制度具有不同的层级,因此,制度的制定也会有不同的权限约束。

1)组织基本制度的制定权限

组织的基本制度是确定组织整体规范的体系,因此,其制定权一般是由最高权力机构行使,在企业中,一般是由股东大会董事会或者总经理制定。组织的人力资源管理部门在组织基本制度制定过程中,仅仅提供参考意见和技术性建议,协助制定制度。组织在制定基本制度的时候,必须遵守国家关于组织设立的相关法律规范的要求,不得与国家的有关规定相冲突,否则就是无效的。

2)职能制度的制定权限

职能制度涉及组织全体成员的某方面的要求,因此,其制定一般由总经理层面考虑,行使决定权。制定职能制度的时候,必须遵守组织的基本制度,如果与组织的基本制度相冲突,则是无效的。职能制度从表面上看,归口于组织的各个职能部门草拟和进行管理,但是由于其涉及整个组织的管理,因此,其制定都是在高层领导的直接指导下制定的,一般也要高层领导批准才能生效,职能部门无权私自确定和修改。在职能制度的制定过程中,组织的人力资源管理部门也只是承担建议和技术咨询的职责。

3)部门制度的制定权限(www.xing528.com)

部门制度的制定,是在组织人力资源管理部门的技术指导下,由部门根据实际情况决定,然后报上级部门备案。部门制度的制定不得与组织的基本制度和职能制度相冲突,否则就是无效的。

4)岗位制度的制定权限

岗位制度的制定过程是组织的各部门根据部门组织管理的要求,在整个组织设定的组织结构基础上,确定各岗位的职权和义务,进一步规范岗位工作的过程。因此,其制定权限在各个部门。岗位制度的制定总体上不能与组织的基本制度、职能制度和部门制度相冲突,但是在一些具体的规范上,可以与组织总体的规定不完全一致。这并不意味着部门可以任意制定岗位制度,当可能出现这种差异的时候,部门应该及时向上级部门请示并与人力资源管理部门进行沟通,获得认可。

5)操作规程的制定权限

操作规程主要是根据生产经营的客观需要设计的规范、标准和流程,由于其主要源于工作的技术性要求,因此,有权制定的机构是二级管理部门(如××车间等)或者组织的职能部门(比如技术部、质量部等)。一般情况下,如果操作规程技术性比较强或者要求比较高,就由组织的职能部门来行使制定权,以免因二级管理部门缺乏相应的能力不能制定。

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