数字化云校园：高效电子文档管理

随着教育现代化的不断推进，教育信息化已经应用到校园的各个角落。尤其是数字化校园的建立，更让教育现代化的成果得以充分体现。随着学校信息化的发展，学校会拥有大量的各种电子文档资料，这些文档资料由于存放零乱，分类不清，没有统一的管理标准，给文件检索带来非常大的不便，更存在交流困难、容易遗失、安全性差等问题。因此，学校急切需要一个实用的电子文档管理平台，这个平台操作方便、管理过程简单，对提高学校的文档归类、方便使用带来好处。

笔者根据多年的管理实践，结合学校现代化管理的需求，与华网公司联合开发设计出基于学校管理实际的档案平台。《校园电子档案管理系统》是采用.NET技术开发的，基于B／S结构的WEB应用系统，可实现学校的电子文档中的各种资源文档集中、有序存放，并能实现分权管理及分权阅读。

1.文档结构管理：系统采用树型目录文档结构，文档目录可根据需要任意建立、删除及位置顺序的调整。

2.文档上传管理：用户可以在网络的任意一台计算机进行文档上传管理，只能上传到权限范围内的文档夹中，一次上传一个或多个文件，支持文件和文件夹批量导入到文档库中。

3.文档检索管理：系统提供快速和详细分类两种检索方式，可对选定文档夹依文档的各种属性，如文档名称、描述、关键字、上传人、日期范围等进行检索、下载，只显示文档夹权限范围内的资料。(www.xing528.com)

4.在线浏览下载：用户无需下载文档即可直接浏览文档内容，文档可以是文本、声音、图片、影像资料等多种格式，也可便捷下载到本地进行浏览、修改。

5.用户和组的管理：系统支持用户和组的管理，可对用户和组进行增、删、改等操作。

6.文档权限管理：有严格的权限管理，权限定位到用户、组和具体目录，文档目录权限可设为只读、不可读、可写、删除、可管理等，保障文档管理的安全。

7.文档空间管理：管理员可根据需要管理目录空间大小，每一个用户在建立时都会自动分配自己的空间，提高空间的利用率。