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教练式沟通:确保信息有效、直达人心

时间:2023-08-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:但是人的记忆力是有限的,我们很难在对方表达完所有的内容后,完全记住这些信息并确保这些信息的准确性。因此,为了接收并记住对方的观点和想法,我们要学会找到合适的机会向对方复述,确认对方所表达的内容。因此,就需要聆听者懂得艺术性地插话,在适当的时候向对方复述,确保接收信息的真实性。所以,在聆听的过程中,复述对方表达的内容,确保信息的有效性是必不可少的环节。

教练式沟通:确保信息有效、直达人心

复述,即在别人表达完自己的观点和想法后,我们要将对方的想法和观点进行总结,并跟对方确认。复述是聆听过程中不可缺少的环节。因为很多时候,我们为了能够更顺利跟对方进行沟通,我们会尽可能获取更多的信息。但是人的记忆力是有限的,我们很难在对方表达完所有的内容后,完全记住这些信息并确保这些信息的准确性。

因此,为了接收并记住对方的观点和想法,我们要学会找到合适的机会向对方复述,确认对方所表达的内容。这里需要注意的是,复述并不一定要等对方完全表达完,因为很多时候,对方表达的内容多,耗时长,如果等他完全表达完,我们聆听的内容很容易忘记。因此,就需要聆听者懂得艺术性地插话,在适当的时候向对方复述,确保接收信息的真实性。

某位员工因为工作遇到困难,跟领导说:“感觉自己压力太大了,太累了。”领导听完员工的表达后继续问:“那你觉得是什么问题导致的呢?”员工思考了一下回答说:“最近遇到的问题多,处理不完,很累。”领导回答说:“你说自己压力大,工作问题多,并且很累是吧?所以,是不是这份工作超出你的能力范围了?”员工感到很疑惑,明明自己只是想传递任务能够轻松点,想争取一点休息时间的信息,领导却理解成自己能力有问题。员工立刻回答说:“不是,我是想申请休息两天。”(www.xing528.com)

试想一下,如果该领导没有复述员工的话,并将自己的理解表述给员工听,那么领导很可能会怀疑自己安排的工作超过了员工的能力。而这样理解后,接下来他有可能会为员工减少工作任务,降低员工的薪酬,或者为员工安排一些提升能力的培训。而无论是哪种方案,都不能满足员工的需求。所以,在聆听的过程中,复述对方表达的内容,确保信息的有效性是必不可少的环节。一般情况下,可以询问“请问你的意思是……”“我的理解是……这是你想表达的吗”。

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