中小企业常用法律文书制作

(一)　中小企业常用法律文书的概念

中小企业常用法律文书是指中小型企业从设立、日常经营到破产解散过程中经常涉及的法律文书。企业依法运行的重要载体之一即是法律文书，有研究表明，企业在设立、经营、终止的过程中，与其有关的法律文书多达一千余种。这些法律文书涉及工商、税务、财务管理、合同管理、劳动人事管理、知识产权管理、仲裁、诉讼等各个领域，因此，制作和使用好法律文书是企业防范法律风险、良好运营并使企业立于不败之地的必然要求。

(二)　中小企业常用法律文书的分类

如前所述，企业常用法律文书种类繁多，涉及诸多领域，很难按照一个单一的标准进行归类，亦难以穷尽，因此，理论与实务界通常都避免对企业法律文书进行简单的分类，往往是按照不同的企业类型所涉及的不同领域择其要而述之。本书主要以企业“设立—经营—消灭”的流程来分类，按照这一标准，中小企业常用法律文书至少包括以下几类:(www.xing528.com)

1.工商登记类文书。工商登记类文书是指企业于设立之初，或于变更与消灭之时依法向工商行政管理机关办理登记的法律文书，主要包括:①企业法人申请开业(变更、注销)登记注册书;②公司名称预先核准申请书;③公司设立(变更、解散)登记申请书;④有限责任(股份有限责任)公司章程;等等。

2.企业生产经营过程中所涉文书。企业生产经营过程中所涉文书是指企业在日常生产经营过程中常用的法律文书，其类别广泛，主要包括:①企业规章类法律文书。可分为行政事务规章、人事管理规章、生产经营规章、财务管理规章四大类。^[1]行政事务规章包括公司的办公制度、行文制度、后勤制度等，这是一个公司得以运行的基础;人事管理规章涉及员工的利益，包括员工录用、员工晋级、员工奖惩、员工培训等，其目的在于最大限度地调动员工的积极性、创造性，为企业的后续发展储备人才;生产经营规章属于技术性规章，其目的是保证产品质量、为市场营销活动的顺利进行提供规范指引，是企业实现经济效益的保证;财务管理规章是企业必备的规章，其目的是要加强对财务工作的制度化管理，降低成本，提高资金使用效率。②合同类法律文书。一般包括买卖合同、租赁合同、仓储合同、技术开发合同、委托合同、货物运输合同等。不同类型的企业按照其所处行业的特点及企业经营特点制作与使用各类合同。③财务与金融类法律文书。包括税收类法律文书，如税务登记表、增值税一般税纳税人申请认定表、企业所得税(消费税、营业税)纳税申报表、税务登记证等;结算类法律文书，如开户申请书、银行进账单、银行汇票等;融资类法律文书，如借贷合同、资金拆借合同等。④知识产权类法律文书，一般包括商标注册(发明专利、外观设计专利、实用新型专利)申请书、商标异议书、延期申请书等。

3.企业维权类法律文书。企业维权类法律文书是指企业在各类法律纠纷中通过调解、仲裁、诉讼等途径维护自身合法权益时所需制作与使用的法律文书，一般包括行政复议申请书、仲裁申请书、仲裁答辩书、起诉状、答辩状、财产保全申请书、先予执行申请书、公示催告申请书等。