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国防项目管理:集成计划的执行成果

时间:2023-08-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:国防项目集成计划的执行与国防项目各单项计划的执行是融为一体的,共同贯穿于国防项目执行的全过程。所以,只有及时地把修订好的国防项目集成计划通知给国防项目集成计划需求者,才能保证国防项目按照正确的方向执行。

国防项目管理:集成计划的执行成果

当国防项目集成计划以及其他的文件资料发放到国防项目的相关成员手中后,国防项目的集成计划就进入了执行阶段。国防项目集成计划的执行与国防项目各单项计划的执行是融为一体的,共同贯穿于国防项目执行的全过程。

国防项目集成计划执行的主要工作内容见表22-2。

表22-2 国防项目集成计划执行的主要工作内容

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1.主要依据

在国防项目集成计划执行的过程中,国防项目组织需要获得一些依据,才能保证国防项目集成计划的高效、准确执行。国防项目集成计划执行的依据是:

(1)各种计划性文件。国防项目计划阶段所产生的各种计划性文件主要包括国防项目集成计划、各种单项计划以及各种国防项目计划文件的支持细节。

(2)国防项目组织的政策和规定。任何一个国防项目组织都会有自己的政策和规定,以保证国防项目集成计划能够得到顺利实施。良好的国防项目组织的政策和规定可以激励国防项目团队人员更加努力地工作,而糟糕的国防项目组织的政策和规定则阻碍国防项目的顺利进展。

(3)纠偏行动信息。纠偏行动信息是指将国防项目的执行情况与国防项目计划比较后所产生的偏差信息以及采取纠偏行动的信息。如果在国防项目集成计划的执行过程中,国防项目团队不了解纠偏行动信息,就会按照以前的计划来执行国防项目,这样必然会产生更大的错误

2.工作内容

在国防项目集成计划的执行过程中,国防项目团队需要做好如下工作:(www.xing528.com)

(1)编制国防项目工作计划和国防项目任务书。国防项目集成计划是国防项目执行前编制的集成、综合的计划,虽然是指导整个国防项目实施的主要计划,但是国防项目集成计划不可能面面俱到,所以要根据国防项目的集成计划、国防项目单项计划和国防项目的执行情况来编制国防项目工作计划和国防项目任务书,具体地指导国防项目执行的各个方面。

(2)记录好国防项目的执行情况。在国防项目的执行过程中,要记录好国防项目的执行情况并及时报告,这样才能更好地掌握国防项目执行的实际情况,而且还可为国防项目集成计划执行过程中的检查、分析、控制和协调提供信息。

(3)做好协调、控制和纠偏工作。主要包括两个方面的工作:一方面是调度国防项目各项工作,采取措施排除国防项目执行过程中的问题,努力实现国防项目执行中的动态平衡;另一方面是保证国防项目的执行按照国防项目的既定计划进行,当国防项目实际进展情况与国防项目的计划出现偏差时,要采取一定的措施来纠正偏差。

(4)做好国防项目集成计划的修订工作。当国防项目的内部或者外部出现了较大的变化时,就需要根据国防项目各种变化后的情况,对国防项目的集成计划进行修订。

(5)将新的国防项目集成计划及时通知给国防项目的集成计划需求者。如果修订的国防项目集成计划没有通知相关的需求者,就等于国防项目集成计划没有修订。所以,只有及时地把修订好的国防项目集成计划通知给国防项目集成计划需求者,才能保证国防项目按照正确的方向执行。

3.执行的结果

国防项目集成计划的执行采用的是国防项目执行的工具和方法,即工作授权系统,在此不再加以说明。国防项目集成计划执行结果包括如下两个方面:

(1)国防项目变更申请。国防项目执行过程中,会出现一些难以应付的情况,需要对国防项目的集成计划提出变更申请,如扩大国防项目集成计划的工作范围等。

(2)国防项目执行的结果。随着国防项目集成计划的不断落实和国防项目的实际情况对国防项目集成计划不断地修改和完善,将产生国防项目执行的结果。具体包括:哪些国防项目工作已经完成,哪些国防项目工作没有完成,没有完成的国防项目工作达到了什么程度,国防项目工作消耗了多少成本和时间等。

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