企业项目管理组织设计优缺点及参考价值

1.企业项目管理组织的特点

项目组织是实现项目计划、完成项目目标的基础条件，组织的好坏对于能否取得项目的成功具有直接的影响，只有在组织合理化的基础上才谈得上其他方面的管理。首先，了解项目组织的优、缺点，对于企业项目管理组织设计具有参考价值。

（1）项目组织的优点

·对技术、时间、费用保证快速决策和实施控制。

·以不同的方式同技术专家进行思想的交流。

·活动和结果的紧密结合。

·对稀缺资源统一规划及控制。

·早期诊断可能有碍于项目成功的有关问题。

·强调对整个项目的责任和义务。

·以项目整体最优为依据进行决策，而不是以某个职能部门的优势为依据。

·为低层次主管提供挑战机会，而且作为确定人的潜力的良好工具。

（2）项目组织的缺点

·项目任务、延续时间、组织关系中的高度不确定性。

·项目经理的责权难以均衡。

·容易产生与职能组织和其他项目组织的冲突。

·项目的临时性使项目成员为未来的职位担忧。

·项目成员的多头管理。

2.企业项目管理组织的设计要求

在企业组织设计过程中应充分考虑项目组织的特点，发挥其优势，克服其不足。因而，企业项目管理对企业的组织结构和组织体系提出了特别的要求：

（1）企业组织结构的扁平化。扁平结构是指管理幅度较大、管理层次较少的组织结构形态。(www.xing528.com)

（2）适应于企业项目管理的组织体系和运行机制。必须确保项目组织获取所需资源，有利于项目实施中遇到技术、资金的不确定性问题的快速决策，以项目整体最优、企业利润最大为决策依据的组织结构和组织体系。

3.企业项目管理组织设计原则

根据企业项目管理对企业项目组织结构的要求，结合项目组织的特点，企业项目管理组织设计应遵循如下原则：

（1）以项目为中心。企业项目管理就是把企业任务项目化管理，将企业面向职能、面向过程的管理转换为面向对象的以项目为中心的管理。

（2）权责对等。组织设计要明确各层次不同岗位的管理职责及相应的管理权限，特别注意的是管理职责要与管理权限对等。

（3）有效管理层次和管理幅度。管理层次与管理幅度的关系密切，两者存在反比的关系。组织设计的目标要求增加管理幅度，减少管理层次，以保证信息畅通，实现企业组织结构的扁平化。

（4）集权与分权相结合。高层管理人员适当授权与基层单位，以最大限度地调动下属的积极性、创造性，使各项目团队成为自主管理的部门，灵活适应对外部环境的变化。

（5）分工协作，目标导向。加强跨部门的沟通与融合，变纵向交流为横向交流或多向交流，加快信息流通，保持组织的灵活性以适应对外部环境的变化。

（6）均衡性原则。众多的部门在权力上保持基本平衡，确保项目组织的凝聚力。

（7）环境适应性原则。要适应环境变化对组织的影响，就要求建立适应环境特点的组织系统，以便在环境发生变化时，组织具有相应的灵活性和适应性。

4.企业项目管理组织形式的确定

项目管理的常见组织结构有职能式、矩阵式和项目式。企业采用各种项目管理组织结构形式应根据项目的特点确定，主要考虑的因素是：

（1）项目的规模。当项目的规模较小时，需要跨越部门较少时，应考虑采用职能式的组织形式，而不是采用项目式的组织形式。

（2）项目的周期。若项目的周期较长且时间跨度较大，应考虑采用项目式组织形式。

（3）项目的特殊性。如若项目较特殊、较复杂，是企业从未经历的项目或是具有很多新内容的项目，企业以往没有这方面类似的项目，则应该考虑采用项目式的组织形式。

（4）项目管理组织的经验。若项目管理组织的经验较丰富，能够较好地合理分配项目所需资源，处理项目实施中的不确定问题，保证项目目标的顺利完成，且能同时处理多个项目时，应考虑采用矩阵式或项目式的组织形式。

（5）高层管理者的观点。若高层管理者能够接受面向对象的管理思想，并大力支持项目管理团队的工作，关心项目管理的工作，为项目调配所需资源，则应采用矩阵式或项目式的组织形式。

（6）项目所处的位置。当项目价值大且较重要时，可采用项目式组织形式。

（7）可用的资源。当项目的可用资源集中在某一个或几个部门时，可采用职能式的组织形式。