多项目管理的重要性及三个层次的企业项目管理体系

随着市场经济环境的急剧变化和竞争的加剧，企业面临在同一时间内需要完成很多的项目的情况，如何经济、有效地同时管理众多的项目是企业项目管理的核心问题。

1.概念

企业实施项目管理时，依然按照单个项目管理那样一一进行管理，光是项目经理人员的数量和付出的成本，企业就难以承受。企业为了降低成本和提高资源的利用效率，必须采用新的管理方法——多项目管理。

企业多项目管理是项目管理在企业长期应用的结果。项目管理在企业中的应用培养了项目管理人员，提高了企业员工对项目管理的认识；项目管理的思想得到企业高层管理人员的接受，从而为企业实施项目管理提供了有力的支持和平台。多项目管理把多个项目进行统一管理，能够在项目间进行资源优化与配置，降低成本，并能根据多项目的执行情况及时进行调整以规避风险。

2.分类

按照美国项目管理协会PMI的组织项目管理成熟度模型OPM3理论，组织项目管理的体系是由项目（Project）、项目集（Program）和项目组合（Portfolio）构成的层次体系。一方面说明了组织的项目管理不仅仅是对单个项目的管理，而是多项目管理的问题；另一方面说明了组织项目管理发展方向和水平。项目管理、项目集管理以及项目组合管理作为组织项目管理的三个版图，形成了企业级项目管理的完整体系。

项目集是多个项目构成的集合。项目集中的所有项目之间，可以具有很强的关联，也可以没有关联。如果项目集中的所有项目与实施某一目标直接相关，这个项目集称之为项目群或计划。如果项目集中的所有项目之间的目标没有共同的联系，但项目类似，这样的项目集称之为项目组合。项目组合是项目和/或项目集以及其他工作聚合。一个项目组合中可以是一些没有关联的项目组成的集合，还可以是由项目、项目集和其他任务的集合。因此，多项目管理可以分为项目集管理和项目组合管理。如果进一步细分，多项目管理可以分成项目群（计划）管理、项目成组管理和项目组合管理。

项目集是由具有共同特性的多个项目所构成的，通常为了管理需要而把它们组织在一起进行管理，以获得单个项目独自难以得到的控制和收益。这些项目需要共享组织的资源，需要进行项目之间的资源调配。项目集管理就是为了实现组织的战略目标和利益，把一系列相关联的项目整合在一起，以协调的方式统一管理，以求达到共享成果、协调过程、降低成本、提高效率的目的。典型的项目集有：一是系列产品的研发项目；二是系列技术改造的项目，如汽车原型的设计，可以划分成传动、引擎、内饰、外形等若干个对主要部件进行设计和升级的项目。

项目组合是由若干项目和/或项目集以及相关工作所构成的集合，通过统筹的方法对它们实施更为有效的管理，以达到企业的战略目标。企业中的所有项目可能是多个项目的组合，也可能是由一个项目组合所构成。项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下，进行多个项目或项目集投资的评价选择、多项目组合优化，确保项目符合企业的战略目标，从而实现企业收益最大化。

3.相互关系

项目组合中的项目或项目集并不是必须相关的，而且可以是一个或多个项目组合，它们组合的方式可能是：

（1）根据项目执行的顺序，可以形成项目链。

（2）一系列项目之间根据一种明确的标准相互联系，例如应用的技术或开展的领域，会形成项目网。(www.xing528.com)

（3）在某一时间点上考虑企业进行的所有项目，就是项目组合。

项目集管理和项目组合管理，形式上都是管理多个项目，二者之间可能会有些重叠，因为，项目组合可能只是一些无关联的项目组成，也可能只是一个项目集或项目，但二者的区别是十分明显的。项目组合管理关注确保项目集和项目能够按照组织战略的关联与一致性进行优先级的资源分配（如人力资源、资金等），而项目集管理关注的是与项目组合相一致的收益，从而保证了与组织目标的一致性。

项目组合、项目集和项目间关系见图25-2。项目管理和项目集管理是实现项目组合管理的基础，项目组合管理则将项目和项目集的管理上升到实现企业发展战略目标的高度。

图25-2 项目组合、项目集和项目间关系

项目、项目集、项目组合管理构成三个层次的企业项目管理体系，是企业项目管理发展的方向和指南。如果企业的所有项目一一按照单个项目那样进行管理，企业将需要承受更大的成本和资源浪费，这是企业项目管理的初级阶段。把一系列项目进行集成管理，可以共享成果、技术、资源，节约成本，避免风险，即项目集管理是企业项目管理的中级阶段。根据企业的战略，把企业所有的项目进行组合优化，进行项目组合管理，以实现企业利益的最大化，是企业项目管理的高级阶段。

项目、项目集、项目组合管理的比较见表25-1。

表25-1 项目、项目集、项目组合管理的比较

（续）