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项目管理在组织中的重要性

时间:2023-08-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目管理起源于军方对大型复杂武器装备的需求,它最初的设计就是针对军方的要求。军事代表机构是武器装备管理系统的重要组成部分,担负着装备采购项目合同履行监督等重要职责,军事代表按项目进行管理与开展工作,是有效履行职责的主要手段。

项目管理在组织中的重要性

项目管理起源于军方对大型复杂武器装备的需求,它最初的设计就是针对军方的要求。因此,军方运用项目管理开展工作,有一种天然的亲切感和认同感,并且有着很强的针对性、实用性和实效性。军事代表机构是武器装备管理系统的重要组成部分,担负着装备采购项目合同履行监督等重要职责,军事代表按项目进行管理与开展工作,是有效履行职责的主要手段。

1.军事代表的工作对象主要以项目形式存在

军事代表担负的装备质量监督任务大多以确定的科研、采购、售后技术服务合同或协议的形式下达。每项合同都有着清晰的范围、技术、质量、时间、费用等要求,都是由特定组织、利用有限资源、在规定时间内完成的一次性任务,都是一个个典型的项目。

2.军事代表质量监督工作内容与项目管理要素高度一致

在项目管理的九大领域中,质量、进度、成本被称为“铁三角”,军事代表工作则把装备的质量、进度、价格称为“三要素”。在现行装备管理体制下,项目的范围、沟通、风险、采购、人力资源、综合管理等内容,都是军事代表工作应重点把握和亟待加强的监督、管理领域。

3.军事代表组织机构的设置适合推行项目管理(www.xing528.com)

军事代表室作为承担装备质量监督任务的基本单位,其内部没有部门编制,一般根据承担任务情况和自身特点自行设置一些部门,如综合组、业务组、军检组、行管组等。军代室编设的这些业务组、军检组,实质上就是一个或若干个项目组,构成以项目为导向的项目或矩阵式组织结构。至于大型复杂装备军代表质量监督体系,其跨系统、跨单位的组织形式更是典型意义的矩阵式项目组织,办公室则是典型的项目办公室(PMO)。

4.按项目进行管理有利于军事代表机构与装备承制单位的沟通与协作

在市场环境下,装备承制单位承担的项目任务需要合同甲方的大力支持,甲方对项目的要求需要乙方的理解落实。双方以一种相互理解、密切配合、各司其职、实现共赢的管理理念与模式共同推进项目的成功,将得到各方的普遍认可并被广泛采用。

5.施行项目管理符合军事代表队伍职业化建设的发展趋势

为适应现代工业和高新技术装备建设要求,军事代表队伍必然要走向职业化建设道路。建设职业化的军事代表队伍,需要一批既懂装备技术,又具有相应的项目管理、设备监理、人力资源管理以及会计、审计、法律等专业资质的人员。科学设立军事代表工作岗位,有利于从根本上提高军事代表队伍的整体素质。

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