会展概论：办展机构及其职责

办展机构分为主办单位、承办单位、支持单位等。

1）主办单位

主办单位是指拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。在实际操作中，主办单位有三种形式：一是拥有展会并对展会承担主要法律责任，并负责展会的实际策划、组织、操作与管理；二是拥有展会并对展会承担主要法律责任，但不参与展会的实际策划、组织、操作与管理；三是名义主办单位，既不参与展会的实际策划、组织、操作与管理，也不对展会承担法律责任。主办单位往往具有强大的行业号召力。

会展的主办单位的类型包括各级政府部门、各级贸易促进机构、各类行业协会、商会、部分规模较大的企业等。为了避免展会运作风险可能带来自身权威性的可能不利影响，政府部门越来越少在展会中担任主办单位。我国大多数举办成功的国际性展览，其主办单位大多是中国的行业协会。行业协会主办专业展览的特点和优势在于掌握全面的行业信息和发展动态，办展具有针对性，能较好地满足行业、参展商和用户的需要；拥有众多的会员单位，与国内外同行具有广泛的联系，拥有庞大的网络系统和较大的影响力；在办展的同时，往往还要举办一些对行业发展有针对性的学术交流活动和新产品、新技术介绍活动，以及行业的重要会议等，这是其他单位办展所不具备的；容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助，以及行业企业的信赖。

2）承办单位(www.xing528.com)

承办单位是指直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。承办单位对举办展会的招展、招商和宣传推广等各个方面都会产生重大影响，是办展机构中较为核心的单位。业内常用“主办方”一词指代承办单位为主的所有办展单位。

一般的会展承办单位需要具有工商部门审定的企业经营许可证，承办大型国内外会展的企业还有其他相关要求。会展项目运作，一种情况是会展企业策划会展项目，然后寻求政府部门、各级贸易促进机构、各类行业协会、商会支持，邀请他们担任主办单位，使展会成功举办获得更多保障；一种情况是通过参与招标取得承办资格。为了提高会展的经济效益，扩大会展的影响，体现会展管理的科学性和公开、公正、公平的原则，主办单位也常常通过招标的方式确定会展承办单位。

3）支持单位

支持单位是指对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持和辅助作用的办展单位。支持单位可以是政府部门、公益组织、行业协会、大众媒体、金融机构等。一个会展项目的顺利运作，需要得到社会各界的大力支持，具备良好的社会运作环境。一个项目的成功运作离不开这些来源广泛的支持单位的帮助。主办单位、承办单位需要注意和支持单位搞好关系，更好整合资源，在他们的支持下把展会运作成功。