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论坛运作管理技巧-会展概论

时间:2023-08-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:它们都可以为提升展会档次作出贡献。专业研讨会和技术交流会的差异见表12.1。因此,按照展会的需要,在展会期间策划举办这两种活动,对于促进展会的成功举办有很大的帮助。这两个会议的联系主要表现为会议的最终目的相同,会议的主办者相似,对展会的促进作用相似。表12.2产品发布会和产品推介会的差异

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专业研讨会和技术交流会是最为常见的配套活动类型。专业研讨会和技术交流会讨论的问题往往能紧扣展览题材所在行业的发展热点,论题富有一定的前瞻性和导向性,能给听众带来一些新思维、新理念和新技术。因此,它们不仅对参展商和观众有较大的吸引力,也对丰富展会的信息功能有着十分重要的作用。

专业研讨会和技术交流会相同点包括:第一,组织形式相似。专业研讨会和技术交流会都是以会议的形式出现,组织形式上有很多相同的地方,如都有主讲人,都要事先拟定会议的主题,都作为展会的附加活动而存在等。第二,筹备过程相似。专业研讨会和技术交流会的筹备过程有很多相似的地方,如专家的邀请和接待、听众的组织、会务的筹备、会议现场的管理、会场的安排和准备等,在会议筹备过程中都大同小异。第三,会议的某些功能相同。专业研讨会和技术交流会都是为了拓展和进一步丰富展会的信息功能而举办的,它们都是展会的重要组成部分,也都是展会的有益补充。它们都可以为提升展会档次作出贡献。另外,专业研讨会和技术交流会对吸引企业参展和观众参观展会都能起到一定的积极作用。专业研讨会和技术交流会的差异见表12.1。

表12.1 专业研讨会和技术交流会的差异

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产品发布会和产品推介会的主办者可以是办展机构,也可以是参展商,还可以是行业协会。产品发布会的产品发布和信息发布功能强大,产品推介会的产品展示和贸易功能很强。这两种会议,除了能起其他配套活动对展会的各种促进作用外,对丰富展会的发布功能和展示功能的促进作用尤其显著。因此,按照展会的需要,在展会期间策划举办这两种活动,对于促进展会的成功举办有很大的帮助。

产品发布会是以发布新产品或者是有关新产品的信息为主要内容的活动,产品推介会是以向特定的对象推广某些特定的产品的活动。这两个会议的联系主要表现为会议的最终目的相同,会议的主办者相似,对展会的促进作用相似。产品发布会和产品推介会的差异见表12.2。

表12.2 产品发布会和产品推介会的差异

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