会展概论：评奖活动组织程序

1）成立评审评委会

为保证展览会评奖活动的可信度，主办单位首先要组织专门的专家评审团。有些大型展览会还同时成立评奖工作指导委员会和专家委员会，前者主要起指导、组织和服务作用，后者才是负责具体评审的主体。专家评审团负责对有关比赛的评比工作。在邀请专家组成专家评审团时，评审团的成员要有一定的代表性，并要向所有的参赛者公开，这样评出的比赛结果才更有说服力。

2）制订发布活动方案

一般来说，展览会评奖方案包括活动目的、专家评审团、评奖范围、设立奖项、评奖程序（具体操作办法）、授予奖项等内容，并将其向所有的参展商公开，由参展商自行决定是否参与比赛。一般来讲，展会所有比赛的最后评比都是只评好不评坏，参展商因此参与比赛的积极性也比较高。因为，如果在比赛中能获奖，对参展商来说就是一个很好的宣传机会；万一不能获奖，参展商也不会有什么损失。对于比赛规则以及评奖办法，要做到公正、公开和合理，不能有所偏颇。比赛规则以及评奖办法制订出来以后，可以事先征求参展商的意见，以求更加合理和完善。有一点需要指出，评奖活动要针对参展商、专业观众和社会公众进行广泛宣传，提升评奖活动的效果。

3）发动参会人员参与

评奖活动需要积极向参展商和专业观众宣传，发动参展商和专业观众积极参与评奖活动。评奖方案可以穿插在招展、招商函中，也可以单独作为附件放在最后，有些主办单位还将评奖活动作为展览会的亮点来宣传。

4）评委会评选

按照预先制订的评奖办法组织实施。为了提升专业观众参与度，除了依托专家评审团外，办展机构还可以组织专业观众对参展商和产品进行评选。多元主体参与评奖活动，有利于评奖活动举办目的的实现。

5）公布评奖结果

在比赛评奖结果揭晓时，需要举办一个公开的颁奖仪式，这样会使得比赛更加正式和有影响力。要为所有的获奖者颁发一些对获奖有纪念意义的物品，如奖杯、奖状、获奖证书等，还可以颁发一定的奖金。除此之外，还可以以其他方式给获奖者奖励，如以下一届展会一定面积的展位作为奖励，这样可以鼓励企业继续参加本展览会。

案例

××××评奖方案

一、活动背景

参考格式：为了更好地促进行业向规范化发展，贯彻国家名牌发展战略，鼓励为行业作出突出贡献的企业家，促进产业繁荣发展。由××××主办，并联合开展此次评审活动。旨在给企事业单位的品牌提升、渠道拓展、产品宣传、企业信誉等注入有力的保障。

二、活动宗旨

参考格式：提高企业及产品品牌知名度，拓展企业产品销售渠道；为参展单位的发展提供更有利的环境；对参展单位的优质产品给予肯定和表彰；改善大众的消费观念和行业企业整体服务状况；增进社会对行业的关注，促进行业的健康、规范化发展。

三、活动时间和地点

列明时间、地点。

四、组织机构及成员

组织机构及成员包括批准组织单位、指导单位、主办单位、承办单位、协办单位、媒体支持、评审团嘉宾成员、专家顾问、秘书长、副秘书长、执行主任等。(www.xing528.com)

五、颁奖仪式嘉宾代表

列明嘉宾名单，往往是政府主管部门官员或行业著名人物。

六、奖项设置

列明奖项设置情况。

七、参赛条件及原则

列明参赛条件。

八、评审原则

参考格式：做到公开、公平、公正，为确保评审的代表性、科学性、权威性、公正性，届时将邀请公证部门和媒体进行现场监督。

九、产品申请报送办法

1.产品报送方法与要求

参考格式：①所有参评者必须在规定截止时间内将完备的相关申请材料提交给评委；②通过初审者，每个参评项目须向评委会交纳专家评审费，用于专家评审劳务、评选材料损耗、奖牌与奖证制作等费用，在汇款时需清楚注明参评项目，将汇款凭证传真至组委会；③所有参评者提交的参评材料必须一式三份，附注清楚联系人、电话、传真、电子邮箱、通信地址及邮编，并同时提供企业合法的营业执照、税务登记证复印件等；④所有参评者的参评材料及复印件均不退还。

2.产品报送时间及地点

①报名：参展单位向组委会申报参评的项目，备齐评选内容中所要求的材料（申请表、企业营业执照等公司和产品文件原件或复印件）寄交组委会。列明参评项目的具体报送地点和截止时间。②初选：列明具体时间。③评选：列明确定评选最终结果的具体时间。④列明颁奖仪式和安排媒体专访时间。

十、评审费用

列明评审费用的具体金额。

十一、参评须知

①参评者只限于参加××××展会的参展企业；②所有参评者必须在规定截止时间内将完备的相关申请材料提交给奖项评委会；③所有参评单位的参评材料及复印件均不退还；④评委会保留对本次活动的最终解释权。

十二、组委会秘书处

写清楚地址、邮编、电话、邮箱、传真等。