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会展概论-评奖活动操作技巧

时间:2023-08-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:1)确保权威公正展览会的主办单位首先必须确保评奖活动的权威公正,取得参与者的信任,同时切忌利用展览会设立名目繁多的奖项。2)合理控制时间评奖活动最好提前3~6个月发布评奖方案以给参展商充足的时间作准备,并确定揭晓评奖结果的合适时间。3)提升展会价值组织任何评奖活动都是为了提升展览会的价值,而不能为了评奖而评奖。

会展概论-评奖活动操作技巧

1)确保权威公正

展览会的主办单位首先必须确保评奖活动的权威公正,取得参与者的信任,同时切忌利用展览会设立名目繁多的奖项。有的评奖未经有关部门审批,没有专家小组考核,评奖成了卖奖,企业出的钱多就给大奖,出的钱少就给小奖,与评奖的意义背道而驰。

2)合理控制时间

评奖活动最好提前3~6个月发布评奖方案以给参展商充足的时间作准备,并确定揭晓评奖结果的合适时间。一般来说,揭晓评奖结果安排在展览会结束的前一天比较好,这既会让所有参与评奖活动的参展商有所期待,从而在展览会期间表现更加积极,又不至于在最后一天要闭幕时匆匆收场。组织比赛时,要事先让比赛的所有参加者知道比赛评比结果的揭晓时间。比赛评比的揭晓时间一般会安排在展会结束的前一天,这会让比赛充满悬念,并让比赛所有的参与者都有所期待,使他们对展会准备与展出活动更加投入,而展会的整体展出效果也会更好。

3)提升展会价值(www.xing528.com)

组织任何评奖活动都是为了提升展览会的价值,而不能为了评奖而评奖。对于参展商,设计精美、功能合理的展台或质量优秀、创新性强的产品的确能受到认可,并通过奖杯、奖状等一定形式表现出来;对于专业观众甚至是大众消费者,能通过组委会组织的评奖活动切实了解最新、优质的产品。

4)制造新闻事件

比赛一般都会评出获胜者和获奖者。在展会上,一些关于参展展品的获奖有时会引起行业和新闻媒体的极大关注。在展览会现场尤其是颁奖仪式上,本行业的不少领军人物、许多参展商的主要领导都会出席,众多媒体自然也会慕名而来。此时,办展机构应该抓住时机,围绕颁奖活动,适当制造新闻事件,以提升展览会在业内和公众心目中的形象。

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