人事档案查阅规定及限制

人事档案的内容涉及党和国家机密与个人隐私，查阅借用中，既要满足组织、人事、劳动工作和其他方面的利用需求，发挥其应有的作用，又要贯彻执行保密法规和制度，确保人事档案的完整与安全，防止失密和泄密。

（一）查阅的原则和范围

查阅人事档案总的原则是：宽严适度，内外有别，灵活掌握，便于利用。就利用者而言，由于人事档案是人事工作的重要依据和工具，组织、人事、劳动部门利用档案应从宽，其他部门利用档案应相对严一些。就利用范围而言，高级干部、中级干部、有贡献的专家、学者和有影响的知名人士，以及机要人员的人事档案，提供利用时从严掌握，严格审批手续，对一般干部、工人、学生的人事档案，利用范围可从宽一些。根据有关规定，员工的主管单位，组织、人事、劳动、纪检、监察、保卫、军法、检察等部门，凡因人员任免、调动、升学、提拔、出国、入党、入团、福利待遇、离休、退休、复员、转业、纪律检查、组织处理、复查、甄别、治丧等，要了解该人的情况，可以查阅和借用人事档案。其他单位不得直接查阅，借用人事档案，如确因工作需要，须办理手续。

关于有关单位或个人因编写党史、军史、革命斗争史、地方志、人物传记等，一般不得查阅人事档案，可直接采访本人。如本人已去世或年迈丧失记忆，有病不能口述的，可查阅其履历和自传材料。(www.xing528.com)

（二）查阅的要求

利用人事档案必须符合查阅范围的有关规定：利用党委组织部门的人事档案必须是中共党员；组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件，其他部门查阅人事档案应持有本单位领导签字的正式查档介绍信或《查阅人事档案审批表》（以下简称《审批表》）。查档人员不得查阅本人及其亲属的档案；未经领导批准，不得查同级人员的档案，下级不得查阅上级人员的档案；本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案；只准查阅介绍信或《审批表》中提到的有关内容，其他所要调查的内容拒绝提供。