提升人事档案信息管理水平的方法

人事档案信息在人力资源管理中发挥着重要的作用，而提高人力资源管理的水平，可以提高医院的服务水平，可以提高医院的竞争力，有利于促进医院更好的发展。做好人事档案信息的整理工作，可以为人员调配、职位任免提供重要的参考信息，下面笔者对提升人事档案信息管理水平的方法进行介绍，以供参考。

（一）建立科学合理的人事档案管理制度

为了提高人事管理的水平，医院的管理者一定要制订科学合理的人事档案管理制度，这可以对人员进行约束，可以保证医院长远的发展。医院的管理者需要重视人事档案管理工作，要改善医院的工作环境，这样才能提高工作人员的工作水平。建立人事档案管理制度，还可以做到有法可依，可以实现医院人事档案的规范化管理。在建立管理制度后，还需要对该制度进行不断的完善，可以结合医院的实际情况对管理制度进行改进。在优化制度的过程中，要听取员工的意见，要保证管理制度的健全性，还要保证人事档案信息的真实性与可靠性，在收集信息的过程中，一定要保证全面性。人事档案管理属于动态管理的过程，所以，人事档案是对员工的成长轨迹进行记录，随着时间的推移，员工的资历以及档案信息会不断增加。

（二）做好人力资源的分类工作(www.xing528.com)

在人事任免的过程中，需要参考人事档案信息资料，对人力资源进行合理的分类，可以对员工进行分类培养，根据员工不同的特性，可以对具备相关资质以及潜力的员工进行重点培养。在对人事档案进行充分分析的基础上，对医院人才管理进行统筹，确保任人唯贤、各司其职，使医院的人才利用效益能够达到最大化。人事档案管理是对医院工作人员在医院综合表现的详细记录，以人事信息档案管理为依据，可以对人才的长处加以利用，使医院工作人员的工作效率达到最大化。

（三）分析医院人才需求情况

在医院内部建立完善的人才绩效信息系统，并对档案进行科学化管理。医院中的人事科要起到牵头作用，科教科、医务科、护理科应起到相应的辅助作用，利用计算机建立医院人才数据库，将医院中的人才信息录入数据库中，信息应当包括人才的学术动态、业务能力、科研水平等，为医院的人才队伍建设提供强有力的支持。医院在对配置上要想更为合理，就必须要做到因事而择人、依据不同人才的特点将其放在合适的位置之上，达到以人治人的目的。