化学仪器分类及使用指南

实验室中的账册分为三类。第一类是教学仪器账册,也就是我们常说的总账;

第二类是教学仪器分类登记册,即就是我们所说的固定资产和低值耐久品的账册,这两类登记册用绿色表格表示;第三类是低值易耗品登记册,用黑色表格表示。下面谈谈这三类账册的填写方法。

第一类教学仪器账册填写范围为教学仪器的固定资产和低值耐久品部分,低值易耗品不入账。账页上的大类编号按«中学理科教学仪器配备目录»上的索引二位数字的编号填写,如01号为天平,10号为通用仪器等;表内编号栏填写同一类别的仪器编号,账册表格的每一行相应于固定资产和低值耐久品登记册的一页;账册表中增减(±)栏的数量为登记册进货与核销的总和,进货数大于核销数为增,记“＋”号,反之记“－”号,金额按实际增减数填入;账册表合计栏数量、金额就是登记册的实存栏数量、金额;在定期清理仪器的基础上,此账册每学年度调整一次,账册与登记册必须相符,此账与学校财产保管处(即总务处)的账册中教学仪器部分必须相符,即账账相符。(https://www.xing528.com)

第二类固定资产与低值耐久部分。登记册的编号根据«中学理科教学仪器配备目录»中的编号索引,按类别次序将仪器编号填入,即同一种仪器填写一张登记页,同一种仪器有若干只,用油漆在仪器上逐一编号,即顺序号－1,－2,－3……－30,例如100g托盘天平有30架,则依次编号,然后填在顺序号内,生产厂、型号规格按仪器说明书或工厂标牌填写,以便于仪器质量的鉴别;仪器进储藏室必须随即编号登记;每学年搞一次仪器报损、报废,经鉴定及学校领导核批的报损、报废的单据要编号存档,核销记录就登记在核销报废仪器的一行内,在核销的基础上,至少每年清查一次,依次如实记录,以便购置仪器时作参考;凡登记进货、核销的每一只仪器的编号、顺序号,必须要与仪器相符,实存数必须与账册的每一种仪器的累计数相符,即账账、账物均要相符。

第三类低值易耗品、工具部分。登记册编号使用«中学理科教学仪器配备目录»中仪器编号登记,同一名称,不同规格使用不同编号,一个编号登记一页;低值易耗品与工具每只编顺序号登记,凡进货一次,在摘要处填入一次进货总数,消耗数定期填入核销原因处。