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高效沟通:常见障碍及其解决方法

时间:2023-08-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:但是在沟通过程中往往存在一些障碍,这些障碍是影响沟通水平和沟通效果的关键。沟通障碍在生活中非常常见,熟人之间、陌生人之间、上下级之间、合作商之间、竞争对手之间都会存在沟通障碍,具体来说,分为以下几种:语言障碍是日常生活中比较常见的一种沟通障碍,其主要表现是语言不通,因为语言容易受到国家、民族、地域的影响。由此可见,距离障碍也是沟通中的一个常见障碍。

高效沟通:常见障碍及其解决方法

好的沟通状态有助于建立良好的人际环境,打造和谐、友爱、团结、融洽的人际氛围,使得人们形成互相尊重、互相关照、互相体贴、互相帮助的良性关系,而良好的关系和氛围能够有效发挥出群体的效能。

正因为如此,许多人都希望自己可以愉快顺畅地与他人交谈,都希望自己可以更好地与他人进行思想上的交流。但是在沟通过程中往往存在一些障碍,这些障碍是影响沟通水平和沟通效果的关键。沟通障碍就是指信息在传输和交换过程中,信息意图受到外在环境或者参与者能力、心态、渠道的干扰,导致沟通产生误解、损耗和失真的现象。

沟通障碍在生活中非常常见,熟人之间、陌生人之间、上下级之间、合作商之间、竞争对手之间都会存在沟通障碍,具体来说,分为以下几种:

语言障碍是日常生活中比较常见的一种沟通障碍,其主要表现是语言不通,因为语言容易受到国家、民族、地域的影响。比如,外国人和中国人在交流上就存在语言不通的问题,少数民族与汉族人也可能存在语言的问题,即便是相同民族的人,也可能会因为居住地的不同而产生不同的方言。除此之外,语言也会受到个人阅历和年龄的影响,比如,小孩子和大人可能就存在沟通障碍,因为小孩子的语言体系、语言思维和大人都不一样。农民和教授的语言系统也没有太多的重合,双方很难深入交流,而且容易产生误解。通常,不同语言、不同的知识结构和水平、不同的表达能力都属于语言障碍范畴

在很多时候,人们的沟通方式、沟通态度、沟通的机会都会影响沟通的效果,而这些往往和自身地位息息相关。一个处于社会高层的人和一个位于社会底层的人,在沟通上肯定障碍重重。而且,地位越高的人,影响力通常也越大;地位越低的人,影响力越小,说服他人的难度也越大。

任何信息的沟通和传输,都需要一定的渠道,渠道越好越多,信息的交流就越顺畅,信息的传达和接收就越完整。反过来说,如果缺乏沟通渠道,沟通者就无法更好地发布信息、传递信息,而接收者也接收不到更丰富的信息,可能会因为信息接收不足而产生误解。

许多人都有这样的经验,当人们面对面直接交谈的时候,往往可以将大部分信息传递给接收者,如果中间多了一个转述者(沟通者将信息告知转述者,转述者又将这些信息转述给信息接收者),那么信息的准确度和完整性就容易受到影响,因为转述者可能会遗失部分信息,按照自己的喜好过滤部分信息,或者增添和改掉部分信息,这样就使得沟通内容发生了变化,沟通者的原意也发生了变化。一般情况下,沟通的步骤越多,沟通的转述者越多,效果也就越差,效率也越低。(www.xing528.com)

在沟通中,如果沟通双方的感情不和,关系不好,又或者存在思维的对立和立场的对立,那么双方在沟通中肯定难以达成一致。有时候,一方会故意对另一方挑刺,指责和批评对方的不是,双方难以达成统一;有时候,一方会故意传递错误的、虚假的信息给对方,导致双方之间产生更大的隔阂。

当沟通一方对对方不信任,缺乏安全感,或者沟通双方互不信任时,整个沟通就会陷入相互防备的状态。这个时候,一方或者双方可能会担心沟通给自己带来一些负面影响,因此采取防备心态,这样就使得沟通双方难以深入交流。如果一方患有社交恐惧症,则会在沟通中畏畏缩缩,难以完整地表达自己的想法。

任何信息的传输都需要一定的边界,只有在边界之内才能更好地交流,一旦没有边界的束缚,就会导致沟通失败。比如,公司下达了提升产品产量的指令,但是他们没有提醒执行者要注意控制好成本,注意保证质量。如果产量提升,但是成本很高,产品合格率没有得到保证,那么整个沟通就是失败的。

在各种交流方式中,面对面交流的效果往往最好,人们可以将相关的话题当面说清楚;如果是远距离对话,可能就要用到书信、电话、邮件、视频等沟通工具,这些工具具有很强的实用性,却远远没有当面沟通那样好的效果。由此可见,距离障碍也是沟通中的一个常见障碍。虽然人们可以运用技术克服距离障碍,但是沟通效果多少都会打折扣。

在沟通过程中,如果环境不好,沟通就容易受到干扰。比如一些比较喧嚣的环境,一些人多口杂的环境,或者当一些不相干者在场时,沟通就会受到影响。人们担心自己的一些重要信息会泄露出去,或者整个沟通状态受到喧嚣环境的干扰,这样就会导致沟通过程的不顺。

正因为如此,想要确保人与人之间的沟通更加顺畅,想要让彼此之间的沟通产生更多的价值,就需要想办法克服沟通障碍,积极提升沟通的质量。

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