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国家科技报告编制规则与制度

时间:2023-08-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:1)编制原则综合考虑科技报告的特点、环境变化、现有标准及其应用情况等因素,编制“科技报告编写规则”时应遵循以下原则。最后,在上述工作基础上,提出《科技报告编写规则》“征求意见稿”,并广泛征求科技行政管理部门、科研基金管理机构、科技信息机构、一线科研人员等各方意见和建议,先后形成“送审稿”和“报批稿”。

国家科技报告编制规则与制度

1)编制原则

综合考虑科技报告的特点、环境变化、现有标准及其应用情况等因素,编制“科技报告编写规则”时应遵循以下原则。

(1)继承性原则。本标准是对现有标准的修订,同时兼顾科技报告基本构成元素和格式的相对稳定性,因此,应充分兼容与继承现有标准中的合理规定,并尽可能与现有研究成果、文件的格式相兼容,以促进新规则的实施。

(2)前瞻性原则。由于科技报告的国际交流需求,修订后的标准应尽可能与国际主流标准相兼容,此外,由于数字科技报告数量激增,对非印刷型科技报告的有关要求方面要吸收国外先进标准的经验,以确保其国际性和先进性。

(3)通用性原则。考虑到不同类型科技报告的特殊性,本标准的修正与完善应该侧重于制定格式和必备内容,考虑通用要求和规定,通过明确必备元素、可选元素、内容和格式的基本要求等,在保证科技报告编写灵活性和规范性的同时,基本保证科技报告的内容充实、长期保存和有效利用。

2)编制过程(www.xing528.com)

科技报告的撰写和管理涉及科研管理部门、科研项目承担者、信息机构等多个方面,由此,成立了由上述相关机构中具有不同专业背景的专家组成的标准起草工作组,主要从以下4 个方面开展工作。

首先,调研分析国内科技报告及科研过程中形成的相关文件资料的编写规则和格式规范。主要对《中国国防科技报告编写规则》(GB/T 7713—1987、GJB 567A—1997)以及部分科研成果报告与技术文件编写格式规范等进行了分析比较,以期研究其内容与特征,确保修改后的标准与相关标准规范之间的兼容和一致。

其次,对国际上的科技报告编写规范进行调研、翻译、分析和研究。主要对ANSI/NISO Z39.18—2005 及国际标准组织的CD 5966 进行了剖析,以吸收借鉴国际先进、通行、成熟标准的精华和理念。

再次,对科技报告进行了实例剖析。主要对美国政府四大报告(AD 报告、PB 报告、NASA 报告、DOE 报告)、国内国防科技报告及计划项目报告进行了个案分析,以把握与了解现有科技报告的规范程度。

最后,在上述工作基础上,提出《科技报告编写规则》“征求意见稿”,并广泛征求科技行政管理部门、科研基金管理机构、科技信息机构、一线科研人员等各方意见和建议,先后形成“送审稿”和“报批稿”。

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