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赢在中层:了解上司,提升工作效能

时间:2023-08-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:详细了解你的上司,是中层工作的组成部分,也是你得到欣赏的前提。原来,S先生入宫后,拿破仑打量了他一番,便叫他坐在靠近窗口的椅子上,然后就在房里大步地走来走去,指手画脚,不时地从嘴里迸出一些含混不清的词语。拿破仑见纸上一片空白,顿时像狮子般暴跳如雷,连声怒吼。这个秘书之所以惹得拿破仑动怒,就是因为他对自己的上司缺乏了解。遇到这样的下属,难怪拿破仑要暴跳如雷了。

赢在中层:了解上司,提升工作效能

作为企业的中坚力量,中层领导既要管理好下级,又要理顺与上级的关系。其中,吃透自己的上级,落实和执行好上级的指令,给上级做好参谋工作,相对来说更加重要。这可以拉近与上级的距离,博得上级的信任和好感,更好地完成自己上传下达的工作。

详细了解你的上司,是中层工作的组成部分,也是你得到欣赏的前提。为什么这样讲?中层经理要开展工作,就要得到上司的支持。而要让自己的工作效率更高、成效更大,就要了解上司的思路,摸清他的喜好与做事的规律。夸张地讲,你甚至要比他自己还要了解他,才能从容不迫地做好事情!

比如你在与上司谈话之前,就要清楚以下信息:他喜欢在什么时间会客;通常与下属的谈话会占用多长时间;他是否喜欢直截了当的谈话方式;他经常询问下属什么样的问题;他对下属的着装有什么喜好。

摸清上司的工作与生活规律,你就能提前准备,为自己设计最好的策略,来处理与他的关系和工作的方式。如果不了解上司的品质、性格、习惯,只知道挥汗如雨地埋头苦干,即使工作十分出色,也不一定就能得到上级的赏识和认同。了解你的上司是为他做好参谋工作、得到他欣赏的前提。

一次,拿破仑的一名私人秘书身染重病离职休息,需要临时招募一名“书写漂亮”的秘书以做帮补。消息传出,人们展开了激烈的竞争。结果,陆军部长办公室的S先生被选中。突如其来的好运使他激动莫名,在同事们的一片欢呼声中,这位幸运儿穿戴整齐地就职去了。大家都以为S先生飞黄腾达了,谁想到没多久,S先生就失魂落魄地出现在大家面前。帽子丢了,手套不见了,头发乱七八糟,四肢直打哆嗦。

原来,S先生入宫后,拿破仑打量了他一番,便叫他坐在靠近窗口的椅子上,然后就在房里大步地走来走去,指手画脚,不时地从嘴里迸出一些含混不清的词语。初来乍到的S先生以为皇帝心绪不佳,嘴里嘟哝的东西与己无关,因此,并不注意听,只是屏住呼吸偷偷地用目光注视拿破仑的一举一动。

过了约半小时,突然,拿破仑大步流星地朝他走来,说:“给我重述一遍。”什么也没有记下的S先生张口结舌,一下子惊呆了。拿破仑见纸上一片空白,顿时像狮子般暴跳如雷,连声怒吼。年轻的S先生被吓破了胆,连秘书的椅子还没坐热,就连滚带爬地逃离了杜伊勒利宫,一连五天卧床不起。这个秘书之所以惹得拿破仑动怒,就是因为他对自己的上司缺乏了解。拿破仑是在口述命令,他却以为与己无关,既没听清楚,又没记下来。这样的下属,如何做好领导分配的工作?连领导是什么意思都不知道,还怎么为领导做参谋?遇到这样的下属,难怪拿破仑要暴跳如雷了。

中层领导起着承上启下的作用,需要将上级的战略和政策准确地落实执行。如果你对上级不够了解,对上级的意图领会得不够,使工作方向发生了偏差,甚至南辕北辙,与上级的预期结果产生了很大的差异,那么即使你付出了很大努力,也是劳而无功的。你必须透彻了解你的上级,才能准确贯彻他的意图,做好自己的工作。

那么,你应该了解领导的哪些方面呢?(www.xing528.com)

1.了解上司的品性

每个人都有不同的品质或特性,一个上司的品性,主要是指责任感、信赖感、积极性、忠诚、进取、忍耐、公平、热情、勇气、公私关系等方面,而这些方面既与上司的不同气质、性格等先天素质有关,又与上司后天的训练如理论修养、经验积累等有关。

2.了解上司的作风

上司的作风可以分为专制型、民主型和放任型三种。

专制型上司要求下属对自己绝对服从,在工作中发号施令,表现出雷厉风行的特征。民主型上司注重集体智慧,重大事情由集体民主决定,也诚恳地欢迎下属提一些建设性的意见,注重单位内的人际和谐。放任型上司喜欢把权力分散下去,调动广大员工的积极性,给人一种随和、不拘小节的印象,情绪表现不热烈,没有多少喜怒哀乐的极端表现。从上司的言谈举止上你就可以得到比较准确的判断。

3.了解上司关心的对象

从上司关心的对象来看,可以把上司分为重工作、重组织和重关心人三种类型。关心工作和组织的上司在谈话中也较多地谈到单位的工作,在这种上司面前,你就得尽量表现出自己对待工作、事业的热忱,并且有着良好的专业素质与专业能力。而关心人的上司一般希望单位内上下级关系融洽,团结协作好,那么你必须给上司一个具有合作精神、尊重他人尤其是尊重上司、不计较个人得失、宽以待人的良好印象。

此外,对上司的需求、好恶、工作习惯、业余爱好等,中层领导都要有所了解。这样全方位透析你的上级,你才能对他有深刻的了解,知道如何与他共处、共事。

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