成功管理：先计划后行动

高层管理者在接到任务的时候，直接和最先传达的便是中层管理者。当你遇到紧急任务时，是不是会心急火燎，恨不得立刻把任务完成了？这种心情是可以理解的，毕竟你有上级的压力，但如果你忙得没一个头绪，那就不对了。

在你把任务交代给员工们之后，或许也会加入到工作中帮助他们，希望任务在规定的时间内完成。但是，越是紧急的事情就越要有一个好的时间计划，时间就是效率，想要及时地完成任务，就要充分利用每一分钟的时间。只有用好了每一分时间，工作才可能有条不紊地开展，你才有可能轻松而又快速地完成任务，也才有可能顺利实现团队的目标。

一般上级在给你下达任务的时候都会给你一个规定的时间，是否充分有效地利用好这些时间，是你能否按时完成任务的必备条件。你可以在让员工们做准备工作的时候，把要完成的任务进行认真的分析，将其分成几个阶段，根据每个阶段的难易程度，确定好各个阶段需要的时间，制定出一个详细的时间表。按照时间表做好每一环节的工作，充分利用和发挥好有限的时间。这样你就可以做到心中有数，员工们也不会因为不知道先做什么后做什么而摸不着头脑，以致浪费时间。

邹良是一家广告公司的设计部经理，管理的部门中有很多优秀的人才。但是最近，他觉得公司的事情实在是忙不过来，因为公司的信誉比较好，创意也很符合现在的市场，推出的广告有很好的反响，越来越多的公司和他们签订广告协议，其中有很多都是要在短时间内完成的。他要求人事部门再给他的部门增加几名人员，但是公司一时间招聘不到合适的人选。他只有和员工们一起努力工作，还时常加班，不间歇地想创意、做设计，但还是有些工作不能如期完成，他顶着上级的压力，听着员工的抱怨，觉得肩上的担子越来越重。

趁着一天清闲，他到一家专门的企业咨询公司进行了咨询。咨询师请他详细地讲述了一下他在公司中的日常工作。听他讲完之后，咨询师问他：“接受了任务以后，你会制订计划吗？”邹良说：“当然有了，我把任务按照轻重缓急，认真、详细地列出来，制订了工作计划。”咨询师笑笑说：“我问的是你在完成任务的时候会制订一个时间计划吗？”邹良顿时回答不上来了，咨询师接着说道：“先生，你回去尝试着对每一个任务都做一个时间计划，这会减轻你的工作负担。”

邹良回到公司尝试着对最近的任务做了详细的时间计划，果然不出所料，他的员工大部分都按时地完成了工作，而自己也没有了到这里帮完忙，又到那里去帮忙的困扰了，工作顿时轻松了，各种压力也随之减少，精神也好起来了。(www.xing528.com)

时间不够用的问题是不是也一直困扰着你呢？你不妨吸取邹良的教训，根据自己工作的具体情况做出一些合理的时间计划，确保工作的如期完成。也许有人会说，时间已经很紧急了，我还拿出时间去做计划，那不是让我有限的时间白白浪费吗？在人力、物力、财力、知识等相关资源都齐全的时候，我们需要的是充分利用时间，而不是在有限的时间里挤出更多的时间。

“磨刀不误砍柴工”是古人给我们留下的道理，时间计划可以为其他计划服务，如果你各项工作的时间计划好了，那么就为你完成任务打下了基础。上面故事中的邹良不就是因为做好了时间计划才使工作完成得更加轻松了吗？

在计划时间的时候，如果发现上级给你的时间不够，或者是在员工们工作的期间出现了新的问题，又是一时半会儿解决不了的。这时，你就应该向你的上级申请更多的时间，这样才会保证工作时不会为了赶时间而草草了事，以致影响工作的质量。如果时间充足，还应预计一下工作中会不会出现一些突发事件，预留出一部分时间，也可利用这些时间进行最后的总结工作，确保任务不会出现遗漏。

要很好的完成工作就需要合理地利用时间，虽然工作很多，但是时间是有限的，没有时间，再好的计划、再重要的任务，也是完成不了的。所以，如果不懂得利用好时间，工作任务就很有可能完成不了。掌握好了时间，就掌握了效率。因此在有紧急任务的时候，不要急着去“救火”，花几分钟去制订一个适合的时间计划会帮助你把“火”更快地扑灭。